OUDERRAADSVERGADERING

WOENSDAG 7 NOVEMBER 2018                       

Aanwezig: Marloes, Ard, Marjan, Ilse, Naomi, Ruud, Francis, Daniëlle

Afwezig: Mariska

Team: Emile

1. Opening

Marloes opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

Er zijn geen opmerkingen.

3. Ingekomen stukken

Vanuit enkele ouders kwam de vraag waarom er op school niet meegedaan werd met het Nationale Ontbijt. Dit is niet bewust gedaan maar school krijgt een heleboel activiteiten aangeboden en kan niet aan alles meedoen.

4. Mededelingen team

Het schoolkamp van groep 8 is verplaatst naar een andere datum. Dit i.v.m. andere activiteiten die al gepland waren.

In de groepen 7 en 8 is er gestart met het project Rots en Water.

Vanaf januari wordt er gestart met een 4e kleutergroep.

Juf Moira is zwanger en zal vanaf 11 maart met zwangerschapsverlof gaan.

Er is weer een nieuwe zending chromebooks binnen. We werken nu 1 op 4 maar willen dit nog terugbrengen naar 1 op 1. In de kleuterklassen worden tablets aangeschaft.

Er heeft inmiddels een kennismakingsmiddag plaatsgevonden met het team van de Mient.

Dit is goed verlopen en de reacties waren positief. Dit is zeker voor herhaling vatbaar.

Mededelingen ouderraad

5.1       Evaluatie fietsverlichtingsactie

De dag zelf is goed verlopen alleen de aanloop er naar toe en de samenwerking met de Mient verliep erg moeizaam.

De vraag is of we deze actie in de OR willen houden of gaan overdragen naar de verkeersgroep.

Er zal overleg moeten komen tussen de werkgroep van de OR en de verkeersgroep hoe we dit het beste kunnen aanpakken.

5.2       Schoolfotograaf

Marjan en Francis gaan op zoek naar een andere schoolfotograaf voor volgend jaar. Dit jaar blijft het zoals het was.

5.3       Werkgroepen OR - SAS

Er is nog geen overzicht bekend van de werkgroepen van school.

De Michael Wings fietstocht vervalt. We willen dit koppelen aan de vastenactie van school.

Ard en Francis nemen dit op zich.

Bij de werkgroep Kerst zal Marije Boon aansluiten voor het Kindje Wiegen. Dit wordt verder geregeld door Marloes.

5.4       Kindje Wiegen/Kerst

Tineke wil graag weten hoe het ervoor staat. We hebben besloten om niet meer 4 weken van te voren 1x per week te gaan oefenen. We starten nou 2 weken voor de Kerst en oefenen 2x per week.

Hiermee wordt gestart na 5 december. Kinderen  vanaf groep 5 kunnen zich aanmelden voor het Kindje Wiegen. T.z.t. zal hierover een Digiduif verstuurd worden.

5.5       Sinterklaas

Voorbereidingen zijn in volle gang. Loopt allemaal goed.

Inmiddels zijn er ook nieuwe pieten gevonden.

5.6       Schoolreis

Loopt ook allemaal. De eerste besprekingen zijn geweest.

5.7       Koningsspelen

Nog niks over bekend. Wordt bij de volgende vergadering opnieuw besproken.

5.8       Financiën  

Emile zou overleggen met het team wat er dit jaar allemaal nodig is. We hebben hierop geen respons gehad dus we gaan extra aanvragen die in de loop van het schooljaar worden gedaan niet accepteren.

De begroting is inmiddels ook af. We zijn vorig jaar goed uitgekomen maar er gaat nog steeds meer uit dan er in komt. Daarom wordt de ouderbijdrage voor het schooljaar 2018/2019 vastgesteld op €37,00.

De vraag ligt nog steeds of we willen meewerken aan sponsoring van de nieuwe geluidsinstallatie.

Er is hier geen aanvraag voor gedaan en we moeten hier onze reserves voor aanspreken dus er wordt besloten om dit niet te doen.

5.9       Verkeer

Er zal geen verkeersweek meer georganiseerd worden.

Er zullen wel voor alle groepen activiteiten gepland worden om het verkeer meer op de kaart te zetten.

Inmiddels is er ook overleg geweest met de Gemeente. Ze zijn erg positief en meedenkend. Na de winterperiode zal het pad in het park richting de Jumbo breder gemaakt worden en in de herfstperiode zal 1x per maand het pad schoongeveegd worden.

Momenteel wordt er ook gekeken of het mogelijk is om de schooltijden van de SAS en de Mient aan te passen zodat er meer ruimte komt.

De verkeersenquête werd in eerste instantie door slechts 75 personen (dit is van beide scholen) ingevuld. Na een herhaalde oproep kwam dit aantal op 245. Ook hiermee gaan we naar de Gemeente.

6. Rondvraag

Er zijn geen vragen.

Vanuit de MR is er de vraag gekomen of de OR hun op de hoogte wil houden van alles wat er bij ons speelt en waar we mee bezig zijn. Marjan, Marloes en Danielle zullen dit op zich nemen.

Er wordt op korte termijn een afspraak gemaakt met Emile. Zijn verzoek was om even kort samen te zitten met Marloes, Marjan en Danielle.

7. Sluiting

De vergadering wordt gesloten.

Volgende vergadering op woensdag 6 februari 2019.

OUDERRAADSVERGADERING

WOENSDAG 11 APRIL 2018

Aanwezig: Ard, Ellen, Naomi, Mariska, Marjan, Danielle, Marloes (later)

Afwezig: Ilse

Team: afwezig

1. Opening

Ellen opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

Er zijn geen opmerkingen.

3. Ingekomen stukken

Er is een mail binnen gekomen van Maarten Jan betreffende kindje wiegen.

Marloes zal hierover contact opnemen met Maarten Jan.

4. Mededelingen team

4.1 Ziek en zeer

Er zijn geen mededelingen betreffende ziek en zeer.

De sport- en spellendag vindt dit jaar plaats op 25 mei. Hulpouders zijn hiervoor al uitgenodigd.

De schoolfotograaf komt dit jaar op 18, 19 en 20 juni. Op woensdagmiddag is er de mogelijkheid voor het nemen van foto’s met broertjes en zusjes die nog niet op school zitten. De overige broertjes/zusjes foto’s worden onder schooltijd genomen.

De kunstveiling heeft een bedrag van € 1217,=. Zoals afgesproken zal dit budget worden ingezet voor het aanschaffen van constructiematerialen.

De open dag was heel geslaagd. Er kwamen 14 gezinnen op bezoek.

Het theorie-verkeersexamen heeft plaatsgevonden. Van de 52 leerlingen zijn er 3 gezakt; deze krijgen binnenkort een herkansing. Het praktijkexamen vindt plaats op woensdag 16 mei.

Mededelingen ouderraad

5.1 Evaluatie 10 minuten gesprekken

Goed verlopen. Er zijn verder geen op- of aanmerkingen.

5.2 Schoolfotograaf

Loopt allemaal goed. Danielle is bezig met de organisatie hiervan.

5.3 Financiën

Er wordt nog een keer een herinnering gestuurd aan de gezinnen die nog niet betaald hebben.

5.4 Schoolreis

Alles is geregeld.

5.5 Fietstocht

Er is nog niks geregeld. Het plan is om dit op een andere manier invulling te gaan geven.

Dit kan door een andere route op te zetten of misschien toch een nieuwe aanpak.

Is er de mogelijk om iets te organiseren i.c.m. Antoniusdag of de vastenactie?

Moeten we een nieuwe activiteit bedenken?

Besloten wordt om Michael Wings dit jaar een keertje over te slaan. Dit ook omdat er op de dag dat fietstocht gepland stond nou ook al een sportdag georganiseerd wordt.

Samen met Els een keer kijken hoe we dit op een andere manier invulling kunnen geven.

6 Rondvraag

Met het oog op de heersende griepgolf komt de opmerking over het samenvoegen van groepen en het verdelen van groepen over de andere klassen bij gebrek aan leerkrachten.

Gelukkig is dit pas 1x gebeurd.

Hoe gaan we de Algemene Ouderavond invullen. Er is al eerder gesproken over een andere aanpak/invulling van deze avond. Bedoeling is om de ouders meer te betrekken bij wat er op school gebeurt en we hopen zo weer op een hogere opkomst bij de Algemene Ouderavond.

Bekeken moet worden of we dit kunnen combineren met de informatie-avond aan het begin van het schooljaar of eventueel iets organiseren in combinatie met directie/MR/OR.

Bij de ouderraad is vanuit de directie de vraag neergelegd voor een financiële bijdrage aan de nieuwe audioapparatuur die school van plan is aan te schaffen. Voordat we besluiten of we hieraan mee gaan doen willen we graag de offerte inkijken. Helaas is dit niet mogelijk.

Als we de offerte niet mogen inzien leveren we ook geen bijdrage.

De opmerking komt dat de veiling wel een groot succes was maar dat het voor de kinderen zelf niet leuk was om mee te bieden. Veel kinderen wilden ook zelf op hun “kunstwerk” bieden. Het openingsbod begon bij €10,= en dit was voor veel kinderen al te veel. Misschien een idee om in de klassen een keer op educatieve manier ook een veiling te organiseren.

7. Sluiting

De vergadering wordt gesloten.

Volgende vergadering maandag 11 juni bij Danielle.

NOTULEN 2018-01-18

Aanwezig: Marjan, Ruud, Daniëlle, Ard, Marloes, Ellen, Naomi, Ilse, Mariska 

Team: Els 

1. Opening 

Marloes opent de vergadering en heet iedereen welkom. 

2. Verslag vorige vergadering 

Er zijn geen opmerkingen. 

3. Ingekomen stukken 

Er zijn geen ingekomen stukken. 

4. Mededelingen team 

4.1 Ziek en zeer 

Er zijn geen mededelingen betreffende ziek en zeer. 

We nemen dit jaar afscheid van juf Marloes. Verdere berichten volgen nog. 

De open dag zal dit jaar plaatsvinden op woensdag 14 maart 2018. 

Mededelingen ouderraad 

5.1 Evaluatie Sinterklaas 

Goed verlopen dit jaar. Meerdere reacties gehad over de kadootjes. Vielen erg in de smaak.  

5.2 Evaluatie Kerstborrel 

Goed verlopen. Veel complimenten gehad. 

5.3 Evaluatie Kindje Wiegen 

De voorbereidingen verliepen erg moeizaam dit jaar. De leerkrachten maken de leerlingen niet meer enthousiast om hieraan mee te doen. Hierdoor loopt het aantal aanmeldingen terug.  

De organisatie zal volgend jaar weer vanuit de OR plaatsvinden; evt. in samenwerking met de parochie.  

5.4 Financiën  

De ouderraad is gevraagd voor een bijdrage aan een nieuw audio apparaat. 

Er is een offerte binnen. Dit is niet in de begroting meegenomen dus de ouderraad gaat hier niet aan mee betalen. 

5.5 Schoolreis 

Alles is geregeld. Verder niks nieuws over te melden. 

5.6 10 minuten gesprek 

18.30 – 20.0020.00 – 21.30 

Donderdag 8 maart 2018Marloes en IlseNaomi en Ard 

Dinsdag 13 maart 2018Danielle en MariskaEllen en Ruud 

5.7 Fietstocht 

Is nog niks nieuws over te melden. 

6 Rondvraag 

De vraag is wie er vanuit de OR kan helpen tijdens de open dag. 

Naomi, Marloes, Ilse en Danielle kunnen hierbij aanwezig zijn. 

7. Sluiting 

De vergadering wordt gesloten.  

Volgende vergadering woensdag 11 april. 

NOTULEN 2017-09-26

Aanwezig: Marjan, Debby, Ruud, Daniëlle, Ard, Mariska, Marloes
Afwezig: Ellen, Renate
Team: Els

1. Opening

Marloes opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

Er zijn geen opmerkingen.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

4.1       Ziek en zeer

Els vertelt over het ziek en zeer binnen het team.

Er is ook dit schooljaar weer een overzicht gemaakt welke leerkrachten zich bezighouden met welke taken. Besloten is om het schoolhandbal en schoolvoetbal te laten organiseren door ouders.

Marloes en Danielle kijken wie we kunnen benaderen voor de handbal, voor de voetbal zullen we even moeten overleggen wie er gevraagd kan worden.

Na de vakantie zijn de verkeersregels niet meer helemaal duidelijk bij veel ouders.
Opnieuw een Sassenfrats versturen om weer even te herhalen hoe het ook alweer moet!

De vraag wordt gesteld of er ook dit jaar een aparte groep 2 zal komen.
Els antwoordt dat dit niet zal gebeuren omdat de kleutergroepen dit jaar zullen eindigen met gemiddeld 25 leerlingen. De groepen worden dus niet zo heel groot.

5-gelijke dagen model

Op 17 oktober is er een informatieavond over het 5 gelijke dagen model.
Op het moment wordt er intern nog gekeken naar de effecten die dit zal hebben op de leerkrachten.

Mededelingen ouderraad

5.0       Evaluatie schoolfotograaf

Er waren veel positieve reacties. Er komt nog een evaluatie.

5.1       Evaluatie fietstocht

Is goed verlopen. De opbrengst was 856,15. Er waren 30 aangemelde kinderen en in totaal ongeveer 50  fietsers. Dit is een goede opkomst. Het is een verbetering dat het nou een sponsortocht is. Hierdoor is de opbrengst hoger dan vorig jaar.
De fietstocht is dit schooljaar vastgezet op 25 mei 2018.

5.2       Light wise

Voor de herfstvakantie worden de brieven verstuurd zodat iedereen in de vakantie tijd heeft om ervoor te zorgen dat de fiets in orde is. Op vrijdag 3 november zal de Light Wise actie plaatsvinden. Mariska zal kijken wat er nog in de koffer zit die op school staat en zal ook contact opnemen met de ANWB.
Mariska neemt contact op met Allan Kliffen om er op 3 november eventueel ook bij te zijn.

5.3       Verandering OR-leden

We nemen afscheid van Debby en Renate.
Marloes heeft contact opgenomen met Ilse Krijnsen en Naomi Wegman om vanavond bij de vergadering aanwezig te zijn.
Ilse Krijnsen heeft voor vanavond afgemeld maar zal de volgende keer wel aanwezig zijn.
Van Naomi Wegman hebben we niks vernomen. Marloes gaat hier achteraan.

5.4       Algemene ouderavond

Debby neemt contact op met de Zilveren Maanvlinder. Het onderwerp van deze avond is hoogsensitiviteit.

5.5       10 minuten gesprekken

                                               18.30 – 20.00 uur                   20.00 – 21.30 uur

donderdag 16 november         Daniëlle                                  Ard
maandag 20 november           Marloes/Ellen                         Mariska

5.6       Kindje wiegen

Wordt op de volgende vergadering besproken.

5.7       Financiën

Els heeft met het team besproken welke wensen er zijn voor dit jaar.
Er wordt nog bekeken wat er nog nodig is voor andere activiteiten zoals Koningsdag, spelletjesdag enz.

5.8       Schoolreis

Is nog niet veel over bekend. Wordt op de volgende vergadering besproken.

5.9       Plannen OR vergaderingen

maandag 13 november 2017 bij Marloes
maandag 15 januari 2018
maandag 11 april 2018
maandag 11 juni 2018

6          Rondvraag

Er zijn geen vragen

7.         Sluiting

De vergadering wordt gesloten.
Volgende vergadering maandag 13 november 2017, 19.45 uur bij Marloes

NOTULEN 2017-05-09

Aanwezig: Marjan, Debby, Ruud, Daniëlle, Ard, Renate, Mariska, Marloes, Ellen

Team: Els

1. Opening

Marloes opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

Er zijn geen opmerkingen.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

    Ziek en zeer

Els vertelt over het ziek en zeer.

    Activiteiten

Voor de komende weken staan er heel wat activiteiten op het programma.

* Op dinsdag 16 mei gaan we op schoolreis.

* Op vrijdag 19 mei zal de Michael Wings fietstocht plaatsvinden.

* Op 22, 23 en 24 mei is de schoolfotograaf op school.

* Op woensdag 31 mei zal groep 7 deelnemen aan het verkeersexamen.

* Op donderdag 22 juni vieren we Antoniusdag.

* Op vrijdag 14 juli houden we de jaarlijkse sport- en speldag

    Verkeersexamen

Op woensdag 31 mei zal het praktijkexamen plaatsvinden. Het theorie-examen heeft inmiddels plaatsgevonden. De bordjes en hesjes die nodig zijn bij het praktijkexamen zijn door de 3 scholen gezamenlijk aangeschaft. Voor het praktijkexamen zijn ongeveer 50 vrijwilligers nodig. In de groepen 7 van de deelnemende scholen is een brief uitgedeeld. Er zijn nog niet veel reacties ontvangen. Nu verder kijken om de resterende vrijwilligers bij elkaar te krijgen.

    Koningsdag

De manier waarop dit jaar Koningsdag georganiseerd is, is niet bij alle ouders goed ontvangen.

Misschien toch in overweging nemen om volgend jaar weer een sport – en spellendag te organiseren. Helaas zijn hier ook veel vrijwilligers voor nodig en die zijn vaak moeilijk te vinden.

    Overblijfproblematiek

Tot het einde van dit schooljaar is het opgelost maar voor volgend jaar zijn er meer overblijfouders nodig. Er komen wel wat reacties op de oproep maar dit is nog steeds niet voldoende.

    Open dag

De open dag was een leuke dag maar niet zo goed bezocht. Er kwamen 7 gezinnen kijken op school. Er zijn veel gezinnen die op een andere dag komen kijken.

    Kwaliteitsonderzoek

We wachten het officiële rapport af en maken dan de resultaten bekend.

    Verlof meivakantie

Door de vele extra verlofaanvragen is het wat rommelig verlopen dit jaar. Omdat er op school een krap rooster gedraaid wordt (24 uur per week) is het niet mogelijk om standaard 2 weken meivakantie in te roosteren. Dit wordt elk schooljaar opnieuw bekeken.

    Continue-rooster (5 gelijke dagen model)

De oudergeleding van de MR bespreekt momenteel het 5 gelijke dagen model. In de eerste helft van het nieuwe schooljaar zal er hierover een informatieavond gehouden worden. Wellicht wordt er binnenkort al een kort berichtje via DigiDuif naar alle ouders gestuurd.

5. Mededelingen ouderraad

5.1       Fietstocht

Op vrijdag 12 mei zal dhr. John Kenniphaas van de Stichting Michael Wings langs de klassen gaan om te vertellen over de stichting waar we dit jaar ook weer voor gaan fietsen. De route is op enkele plaatsen aangepast. We mogen van de faciliteiten van de Marinx gebruik maken.

5.2       Leden ouderraad

Er is een oproep geplaatst voor nieuwe leden voor de ouderraad. Er zijn reacties binnen gekomen en de ouders die geïnteresseerd zijn zullen bij de volgende OR vergadering aanwezig zijn.

5.3       Algemene ouderavond

Deze zal plaatsvinden op  woensdag 8 november 2017.

5.4       Financiën

In de loop van het schooljaar komen er vanuit het team nog vaak extra aanvragen. Bedenk ruim van te voren wat er nodig is zodat dit in de planning meegenomen kan worden.

Inmiddels is de 3e herinnering voor het betalen van het schoolgeld verstuurd.

5.5       Schoolreis

Alles is geregeld.

6.         Rondvraag

Geen vragen.

7.         Sluiting

De vergadering wordt gesloten. Volgende vergadering vindt plaats op 26 september.

NOTULEN 2017-03-21

Aanwezig: Marjan, Debby, Ruud, Daniëlle, Ard, Renate, Mariska, Marloes

Afwezig: Ellen

Team: Majorie

1. Opening

Marloes opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

De attenties voor de deelnemers aan de fietstocht liggen bij Ard. Hij zal ervoor zorgen dat deze zo snel mogelijk bij Renate komen zodat ze op school uitgedeeld kunnen worden.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

4.1       Ziek en zeer

Juf Yvette is bevallen van een zoon (Sebastiaan).

Juf Judith is zwanger en zal begin juni met verlof gaan.

4.2       5 gelijke dagen model

Er zijn nog wat strubbelingen bij het 5 gelijke dagen model. Met name de pauze van de leerkrachten komt in het geding. Er is nog geen concreet plan maar dat er minder pauze zal komen is wel al duidelijk. Natuurlijk zijn er veel constructies mogelijk maar zo ver zijn we nog lang niet.

4.3       Verkeerswerkgroep

Er zijn nu ook ouders en directieleden van de Snip aangesloten bij deze werkgroep.

Op woensdag 31 mei zal het praktijkexamen plaatsvinden. Er wordt vertrokken vanaf de Niedorphal. De route is goedgekeurd door Veilig Verkeer Nederland. Begin april zal het theorie-examen worden afgenomen bij alle leerlingen in groep 7.

De bordjes en hesjes die nodig zijn bij het praktijkexamen zijn door de 3 scholen gezamenlijk aangeschaft. Er is nog steeds geen subsidie beschikbaar. Misschien proberen via de wezenwet.

Voor het praktijkexamen zijn ongeveer 50 vrijwilligers nodig.

Verdere mededelingen team

-Er loopt momenteel een kwaliteitsonderzoek onder een geselecteerd groepje ouders.

-De open dag zal dit jaar plaatsvinden op woensdag 5 april.

-Het project Techniek is gestart. Groep 7 en 8 heeft deelgenomen aan een circuit.

-Groep 8 is weer begonnen met Rots en Water. Dit is een weerbaarheidstraining. Doel is om d.m.v. Spelletjes meer vertrouwen te krijgen in jezelf en in elkaar.

-De studiedag met als thema Teamcultuur was een succes. Het was een feedback op een eerdere studiedag.

-De peuterspeelzaal in de crea-ruimte is officieel geopend met een nieuwe naam (Het Stekkie). Opmerking van Marloes: de crea-ruimte is hier natuurlijk niet voor bedoeld. Blijft dit de locatie? Majorie: De oorspronkelijke plannen van de Hooijbergh om naast de brede school een nieuwe locatie neer te zetten gingen niet door. Als brede school moeten we wel voorzieningen hebben voor opvang. Natuurlijk is het jammer dat hiervoor de crea-ruimte ingeleverd moet worden.

-Donderdag 22 maart zal kascontrole van de TSO plaatsvinden.

5. Mededelingen ouderraad

5.1       Evaluatie 10-minuten gesprekken

Over het algemeen ging het goed. Op donderdag liepen de gesprekken in 2 groepen al meteen uit waardoor het soms wat rommelig was. Er was te veel koffie gezet. Meer dan een halve ketel moeten weggooien. Zonde. Volgende keer mag er minder koffie gezet worden. Desnoods gewoon met een paar potten zetten. Wat ook handig is voor de volgende keer is een lijst met tijden zodat we weten wanneer elke groep het laatste gesprek heeft. Zo is het opruimen makkelijker te plannen.

5.2       Fietstocht

De fietstocht zal dit jaar plaatsvinden op 19 mei. De Marinx doet dit jaar niet mee. De vraag is of we een nieuwe route moeten maken. Dit is niet nodig omdat er vorig jaar niet zo heel veel deelnemers waren. De route zal op sommige plaatsen aangepast moeten worden vanwege de werkzaamheden aan de bruggen in en om het dorp. Met de Marinx contact opnemen of we gebruik mogen maken van het schoolplein en het toilet.

Besloten wordt om er weer een sponsortocht van te maken. De opbrengst is dan waarschijnlijk hoger.

5.3       Financiën

Het schoolgeld is nog niet door iedereen betaald. Het recent verzonden digiduif bericht is door enkele mensen verkeerd opgevat. Dit bericht was bedoeld als algemene herinnering. Marjan geeft aan dat het versturen van de nota's via digiduif wel goed bevallen is.

5.4       Schoolreis

Alles is bevestigd.

6. Rondvraag

Renate vraagt hoe de vervanging rondom het zwangerschapsverlof van juf Judith geregeld is. Majorie geeft aan dat Els al een verzoek voor vervanging bij de stichting heeft ingediend.

Marjan vraagt of iemand de tassen met schoolshirts even kan nalopen om te kijken of alles schoon is en kijken of er voldoende shirts inzitten. Dit vanwege de nieuwe groepssamenstelling na de vakantie. Daniëlle zal hiervoor zorgen.

Debby en Renate geven aan te zullen stoppen als lid van de ouderraad. Zo snel mogelijk een bericht in de Sassenfrats en een digiduif bericht voor nieuwe leden.

7. Sluiting

De vergadering wordt gesloten. Volgende vergadering is op 9 mei.

NOTULEN 19-01-2017

Aanwezig:       Marjan, Debby, Ruud, Daniëlle, Marloes, Ard, Ellen, Renate (later) en Mariska

Team:             Els

1. Opening

Marloes opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

De attenties voor de deelnemers aan de fietstocht worden door Ard en Renate uitgedeeld. Er is niemand naar de opening van een nieuw Michael Wings systeem in het Ter Gooi ziekenhuis geweest. We hadden geen aanmeldingen ontvangen en hadden zelf te kampen met ziekte. De kerstster hangt mooi, volgend jaar wordt er een ander (langer) lichtsnoer gekocht. Ruud zorgt ervoor dat de ster wordt opgeruimd. Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

4.1       Ziek en Zeer

Juf Yvette is met zwangerschapsverlof en wordt vervangen door juf Anne.

4.2       Verkeerswerkgroep

De organisatie van het praktijkexamen fietsen voor groep 7 op 31 mei a.s. is in volle gang. Het parcours is rond. Het theorie examen vindt plaats in april. Ook is de verkeerswerkgroep nog steeds druk bezig met het zo veilig mogelijk maken van de verkeersstromen rondom school.

4.3       TSO

Marjan vraagt hoe de financiën mbt de TSO worden gecontroleerd. Els geeft aan dat er twee leden van de MR controle houden. Els geeft aan dat er veel geld in de pot zit en vertelt dat dit geld alleen wordt gebruikt voor TSO doeleinden.

Rondvraag:

Marloes geeft aan dater een wezenwet is in Nieuwe Niedorp, waarbij scholen en vereniging subsidie aan kunnen vragen. Majorie weet hier meer van. Marjan gaat hiermee aan de slag.

Ellen geeft aan dat de meningen van ouders over de poetsbus uit een liepen. Een aantal ouders vond het commercieel. Er wordt nl. aangegeven dat het de ouders niets kost, maar uiteraard kost het de maatschappij wel geld. Els gaf aan dat zij de les in de klas erg goed vond. Ook gaf zij aan dat dit de eerste keer was dat de SAS hieraan meedeed en dat het goed is om de diverse meningen hierover te horen. Er is voor de poetsbus gekozen, omdat school bezig is met het predicaat gezonde school en een gezond gebit hoort hierbij. Wel is het goed dat het belang van goed poetsen en hoe dit dan moet, weer even aangehaald wordt. Ard geeft aan dat het belangrijk is om vooraf duidelijkheid te scheppen, het is een commerciële activiteit, let dus op hoe je dit introduceert bij de ouders.

Renate vraagt of we in de oude paardenbak geen fietsenstalling kunnen maken. Helaas kun je zoiets niet zomaar doen.

5. Mededelingen ouderraad

5.1       Evaluatie kerstborrel

De kerstborrel was weer erg gezellig. Wel verliep de organisatie vooraf erg rommelig, dit kan volgend jaar beter. We zullen volgend jaar direct na schooltijd zoveel mogelijk klaarzetten (tafels, verlichting, glühwein, muziek e.d.), wel warmen we de chocomel ’s avonds pas op en doen het dan in de au bain-marie ketels. Ook zullen we meer verlichting ophangen, wellicht kunnen we de ringen laten zakken en hierin verlichting ophangen. De plaats waar we stonden was goed. We kunnen minder koek kopen.

5.2       Evaluatie kindje wiegen

Kindje wiegen is goed verlopen. Veel enthousiaste reacties. Het was dit jaar iets eenvoudiger opgezet, waardoor het rustiger overkwam. Ook deden er dit jaar kinderen vanaf groep 3 mee, dit ging erg goed. De opkomst was prima. We hebben gesproken of de eerste banken moeten worden gereserveerd voor de kinderen, maar dan gaan ze met hun voeten tegen de banken schoppen en dat geeft veel lawaai. Als de kinderen voor op de grond in de kerk zitten, zijn ze echt bij het spel betrokken. We hadden te weinig boekjes, volgend jaar dus meer uitprinten. Volgend jaar is het leuk om alle deelnemende kinderen en het koor een klein bedankje te geven.

5.3       10 minuten gesprekken

                                               18.30-20.00 uur                      20.00-21.30 uur

donderdag 2 maart                Daniëlle/ Debby                     Ard/ Mariska

dinsdag 7 maart                     Renate/ Marjan                      Ellen/ Ruud

reserve: Marloes

5.4       Financiën

Geen bijzonderheden. Het versturen van de facturen per digiduif is Marjan goed bevallen.

5.8       Schoolreisje

Debby is druk bezig met de voorbereidingen voor de schoolreisjes samen met juf Chantal en juf Carmen. De bussen zijn geregeld. We zullen elk jaar toch blijven wisselen: educatief – plezier, omdat de cultuurcommissie niet voldoende geld heeft.

6. Rondvraag

Er zijn geen op- of aanmerkingen.

7. Sluiting/ volgende vergadering

De vergadering wordt gesloten. 

NOTULEN AO 26 oktober 2016

1   Opening

Tirso Dieleman heet iedereen van harte welkom.

2   Mededelingen ouderraad

2.1 Verslag activiteiten ouderraad afgelopen schooljaar

Tirso geeft aan dat iedereen per e-mail een jaarverslag heeft ontvangen met daarin een overzicht van de activiteiten die de ouderraad afgelopen schooljaar heeft georganiseerd. Hij geeft kort uitleg over de volgende activiteiten: vergaderingen, brede school, verkeerscommissie, anwb light wise, kerstborrel, kindje wiegen, fietstocht, 10 minuten gesprekken, financiën/ ouderbijdrage, schoolreisje, boodschappen en overige hand en span diensten.

2.2 Behandelen notulen algemene ouderavond 1 oktober 2015

Tirso vraagt of er nog iemand opmerkingen heeft over de notulen van de algemene ouderavond van vorig jaar. Er zijn geen opmerkingen. De notulen zijn goedgekeurd.

2.3 erslag penningmeester

Marjan geeft uitleg over de financiën van de OR. Er is dit jaar een extra uitgave gedaan, te weten de schoolshirts. Omdat er voldoende geld in kas is, blijft de ouderbijdrage voor komend jaar 35 euro.

2.4 Verslag kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie bestaat uit Gerard Steijn en Ingrid Strijbis. Ingrid geeft aan dat alle stukken er keurig uitzagen en dat de kascommissie akkoord gaat met de begroting.

2.5 Verkiezing kascontrolecommissie

Een kascontrolecommissielid neemt zitting voor maximaal 2 jaar. Aangezien Gerard nu 2 jaar in de commissie zit, dient iemand anders zijn plaats over te nemen. Jeanette Oudejans geeft aan dit te willen doen.

2.6 Verkiezing ouderraad

Tirso en Gien nemen afscheid van de ouderraad. Els bedankt ze voor hun enorme inzet voor school. Tirso geeft aan dat twee nieuwe kandidaten zich hebben aangemeld voor de ouderraad, te weten Mariska Vaars en Ruud Neggers. Beide stellen zich voor. Alle aanwezigen geven hun goedkeuring voor de benoeming van Mariska en Ruud. Tevens geeft Tirso aan dat Marloes de nieuwe voorzitter wordt.

3   Rondvraag

• Is het verplichte stukje fruit op de maandag, dinsdag en donderdag niet te betuttelend? Tirso en Els geven aan dat de SAS bezig is om het predicaat gezonde school te krijgen en dan hoort deze stap erbij.
• Er wordt in de klassen af en toe gekeken wat het percentage is van kinderen die op deze dagen fruit meenemen. Werkt dit niet pest gedrag in de hand, omdat één kind ervoor kan zorgen dat de score geen 100% is? Dat is natuurlijk absoluut niet de bedoeling en de leerkrachten letten hier ook zeker op. Er wordt niemand op afgerekend natuurlijk!
• Moeten de traktaties ook helemaal gezond zijn? Els geeft aan dat een traktatie toch iets feestelijks mag zijn. Uiteraard is het niet de bedoeling om snoep te trakteren, maar cake of chips mag best. School is uiteraard wel blij met gezonde
  traktaties!
• Kan er aan de achterkant bij school ook een stukje gras betegeld worden voor de ouders om op te staan en om fiets op te parkeren? Hierover heeft de verkeerswerkgroep al gesproken met de gemeente, maar dit moet school zelf betalen. Aangezien dit een kostbare zaak is wordt het lastig om dit te realiseren, tenzij er bedrijven/ouders worden gevonden om dit te sponsoren.
• Sarkon geeft aan dat alle scholen per schooljaar 2018-2019 een vijf gelijke dagen model moet hanteren. Geldt dit ook voor de SAS? Els geeft aan dat ook de SAS de richtlijnen van Sarkon moet volgen en dat dit een proces is dat eerst met de MR en het team besproken dient te worden. Daarna worden alle ouders hierbij betrokken. De bestuursopdracht is dat dit per 1-8-2018 op alle scholen is gerealiseerd.
• Is er beleid over het uittrekken van schoenen in de klas? Hierover heeft school geen beleid, iedere leerkracht mag dit zelf bepalen.
• Is het een idee om het fietspad aan de voorzijde van school door te trekken met een witte streep over de inrit van school? Dit is een goed idee, helaas mag school dit niet eigenhandig uitvoeren, omdat het over openbare weg gaat.
• Kan de mail over fietsen en lopen in het park nogmaals aan alle ouders verstuurd worden, omdat hierover toch nog vaak misverstand ontstaat? Els geeft aan dit nogmaals te versturen. Belangrijk is ook dat alle opa’s, oma’s en oppassen hierover ook geïnformeerd worden door de ouders/verzorgers.
• Kunnen er bij de in- en uitritten van school geen stopborden en haaientanden worden geplaatst, zodat de fietsers voorrang hebben? Hierover is al diverse malen met de gemeente gesproken, maar de gemeente wil dit niet veranderen. Het blijft een gelijkwaardige kruising.
• De kiss en ride strook werkt niet echt, auto’s parkeren hier gewoon!? Els geeft aan dat dit klopt, omdat de opzet van de parkeerplaats zich hier niet goed voor leent. De verkeerswerkgroep denkt erover om deze strook weg te halen. Aan de andere kant zijn dit wel parkeerplaatsen waar men maar even kort staat.

4  Sluiting vergadering

Tirso sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid. Er waren ruim 50 mensen aanwezig.

Na de vergadering verzorgt Theo Klungers van Posicom een presentatie over ‘hoe herkent u de kwaliteiten van uw kind en hoe kunt u prettig communiceren met uw kind?’.

NOTULEN OR 19 September 2016

Aanwezig:       Tirso, Gien, Marjan, Debby, Daniëlle, Marloes, Ard, Ellen, Renate (iets later), Ruud en Mariska

Team:             Els

1. Opening

Tirso opent de vergadering en heet iedereen welkom, speciaal Mariska en Ruud. Zij willen de OR misschien komen versterken. Zij stellen zich allebei voor.

2. Verslag vorige vergadering

Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

4.1       Ziek en Zeer

We staan stil bij het overlijden van Esther van Veghel. Haar overlijden heeft een grote impact gehad, zowel op leerkrachten, leerlingen als ouders. School heeft geprobeerd hier goed vorm aan te geven. Volgens de OR heeft school dit goed gedaan.

Els informeert ons over het ziek en zeer van het team. Er zijn twee jubilarissen, te weten Jacqueline (25 jaar) en Ina (40 jaar). Dit wordt gevierd op vrijdag 28 oktober a.s. Ook zal Annet op deze dag afscheid nemen. Juf Yvette is zwanger.

4.2       Schoolfotograaf

Vanwege de negatieve reacties op de foto’s van foto Koch, hebben Els en Marloes besloten om niet meer met ze in zee te gaan. Foto Koch is hierover al geïnformeerd. Joke was zeer enthousiast over de foto’s van Fons Evers, die ze hebben gemaakt voor de Marinx. Marloes en Els gaan in gesprek met Dhr Evers. Onze voorkeur gaat uit naar het maken van de foto’s in mei.

4.3       Verkeerswerkgroep

Er is pas weer een overleg geweest, er zijn veel goede afspraken gemaakt. Marloes heeft bij VVN een lespakket aangevraagd. Dit lespakket wordt behandeld tijdens de verkeersweken van 3 t/m 14 oktober a.s. Spelenderwijs wordt de kinderen verkeersinzicht geleerd, elke groep op het eigen niveau. Er wordt samengewerkt met de Mient. Ook wordt de gele en groene kaarten actie weer gehouden. Voor de verkeersweek wordt er nog een verkeerskrant aan alle ouders gestuurd. Ook de Snip heeft zich aangesloten bij de werkgroep, zodat de drie scholen gezamenlijk een praktijkexamen fietsen kunnen organiseren.

4.4       Algemene jaarvergadering

De presentatie tijdens de algemene jaarvergadering op woensdag 26 oktober a.s. gaat over  hoe ontwikkel je de kwaliteiten bij een kind en prettig communiceren met een kind. Voorafgaand zal de spreker in de groepen 7 en 8 hierover workshops geven. Marjan overlegt met Riny over de precieze invulling van deze workshops. School maakt zelf de afspraak voor deze workshops.

4.5       Werkgroep sint en kerst

Els geeft aan welke leerkrachten er in de werkgroep sint en kerst zitten, te weten:

Sint: Carmen, Elisa, Marloes en Judith

Kerst: Jacqueline, Suzanne en Ramona

4.6       Schoolfruit

School heeft besloten om zich dit jaar niet in te schrijven voor schoolfruit, omdat het in praktijk toch erg bewerkelijk is voor de leerkrachten. Wel gaat school door de ingeslagen weg. Maandag, dinsdag en donderdag is het verplicht om de kinderen fruit mee te geven. De OR vindt het jammer dat school zich niet heeft ingeschreven, met als voornaamste reden dat de kinderen een gevarieerd aanbod aan groenten en fruit krijgen en ook nieuwe smaken proeven en leren te eten.

5. Mededelingen ouderraad

5.1       Evaluatie fietstocht

De opbrengst voor het goede doel Michael Wings was circa 230 euro. De opkomst was niet erg hoog, ook niet van de Marinx. De reden hiervoor is dat de wandelvierdaagse ook in deze week werd gehouden. De voorlichting in de klassen liep goed. Renate en Ard vragen Michael Wings over de attentie die we nog zouden ontvangen voor de deelnemende kinderen en of er nog een mogelijkheid is dat een aantal kinderen aanwezig mogen zijn bij een opening in een ziekenhuis. Tirso bedankt Ard en Renate voor de organisatie.

Volgend jaar vindt de fietstocht plaats op vrijdag 19 mei. Wederom zullen we fietsen voor het goede doel: Michael Wings. Wellicht kiezen we toch weer voor sponsorkaarten, omdat je hiermee toch meer geld ophaalt. Ard vraagt de Marinx of ze weer mee willen doen. Renate geeft aan dat het organiseren van een fancy fair ook altijd een goed middel is om geld op te halen voor het goede doel.

5.2       Verandering OR leden

Zowel Tirso als Gien zullen stoppen met de OR. Marloes neemt het stokje van Tirso over, wel zal hij de  algemene jaarvergadering nog voorzitten en helpt hij nog bij ANWB lightwise. Marjan stelt zich weer herkiesbaar voor 3 jaar. Mariska en Ruud hebben de vergadering bijgewoond en zullen, als zij er voor kiezen om bij de OR te komen, worden voorgedragen tijdens de algemene jaarvergadering.

5.3       Algemene jaarvergadering

De algemene jaarvergadering is gepland op woensdag 26 oktober a.s. De presentatie tijdens de algemene jaarvergadering gaat over hoe ontwikkel je de kwaliteiten bij een kind en prettig communiceren met een kind. Ellen maakt een draaiboek en zal samen met Tirso en Marjan de organisatie hiervan op zich nemen. Marjan heeft binnenkort overleg met de kascommissieleden over goedkeuring van de financiën. Er zal weer een nieuw kascommissielid moeten worden gekozen tijdens de vergadering.

5.4       10 minuten gesprekken

                                                           18.30-20.00 uur                      20.00-21.30 uur

donderdag 17 november                   Marloes-Ellen                         Ard-Renate

maandag 21 november                     Debby-Daniëlle                      Marjan-Mariska

reserve: Ruud en Tirso

5.5       ANWB lightwise

Vrijdag 4 november vindt de actie ANWB lightwise plaats. Tirso benadert Koks, anders vraagt hij Broersen hierbij aanwezig te zijn. Marloes vraagt namens de verkeerscommissie of wij deze actie samen met de Mient willen organiseren, omdat het een verlengde is van de verkeersacties die de verkeerscommissie organiseert. Dit vinden wij een prima idee. Marloes en Els regelen de contacten met de Mient. Tirso verzorgt de uitnodiging. Ellen zorgt voor een stukje in de SASsenfrats. Ellen zorgt voor een mailtje via digiduif een aantal dagen voor de actie. Marjan en Ellen regelen een sleutelhanger voor alle kinderen.

5.6       Kindje wiegen

Marloes wil de organisatie van kindje wiegen wel op zich nemen. Daniëlle en Ellen helpen haar hierbij. We moeten tijdig beginnen met de organisatie hiervan.

5.7       Financiën

Marjan is druk bezig met het maken van de begroting voor de komende jaarvergadering. De facturen voor de ouderbijdrage worden per digiduif verstuurd. Marloes zoekt uit of de boombox als geluidsinstallatie kan worden gebruikt. Debby schaft 3 lichtsnoeren aan voor de kerstborrel.

5.8       OR vergaderingen komend schooljaar

We hebben de vergaderingen voor komend schooljaar gepland op:

dinsdag 15 november bij Tirso (afscheid Gien en Tirso)

donderdag 19 januari bij Marloes

dinsdag 14 maart

dinsdag 9 mei

Ellen vraagt Els of dit uitkomt.

6. Rondvraag

Debby vraagt, met betrekking tot schoolreis, wat de OR leden vinden van het om en om wisselen van een educatieve of plezier schoolreis. Als de cultuurcommissie de uitjes naar het Zuiderzeemuseum en Archeon kan regelen, dan is de OR er voor alleen nog plezier schoolreisjes te organiseren.

7. Sluiting/ volgende vergadering

De vergadering wordt gesloten. De volgende vergadering is op dinsdag 15 november 2016 om 19.45 uur.

NOTULEN 2016-05-25

Aanwezig:       Marjan, Debby, Daniëlle, Marloes, Ard en Ellen

Afwezig:          Gien, Renate, Tirso

Team:             Els

1. Opening

Ellen opent de vergadering.

2. Verslag vorige vergadering

De schoolshirts zijn erg mooi geworden en ze blijken ook erg praktisch (kinderen goed zichtbaar). Goed dat Marjan het nog voor de koningsspelen heeft kunnen regelen. Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

4.1       Ziek en Zeer

Ria gaat met pensioen.

4.2       Verkeerssituatie

Donderdag 26 mei a.s. is er weer een overleg van de verkeerswerkgroep. De werkgroep is bezig om uit te zoeken wie het stukje grond t.b.v. de fietsen van ouders gaat betegelen. Els zal tijdens de vergadering ook de Mient nog even vragen naar de paaltjes op het fietspad. Els zal na dit overleg weer een verkeerskrant uitbrengen. Hierin zal ze ook vragen of er geen ouders/verzorgers meer willen parkeren op de parkeerplaatsen van de leerkrachten. Dit zorgt nl. voor gevaarlijke situaties. Ook zal Els vragen of de kletsende moeders/vaders aan de zijkant van school willen letten op hun kinderen (aan de kant staan en niet in het midden), zodat het niet vastloopt. De actie voeten/fietsen is erg positief ontvangen.

4.3       Schoolfotograaf

Els heeft met een evaluatie gehad met de schoolfotograaf. Niet alle foto’s waren even mooi. Joke liet de foto’s van de Marinx zien en deze waren erg leuk. Els zal hierover met Marloes spreken.

5. Mededelingen ouderraad

5.1 fietstocht

We laten de fietstocht toch gewoon doorgaan op vrijdag 10 juni. We gingen er vanuit dat de wandelvierdaagse de week erna zou zijn. Vrijdag 27 mei a.s. komt iemand van Michael Wings uitleg geven op school over het doel. Renate zal deze meneer begeleiden. De kinderen krijgen dan gelijk een uitnodiging mee, deze uitnodiging zal ook aan iedereen gemaild worden. De kinderen krijgen bij deelname een leuke attentie. Marjan en Ard regelen dit. Ook zullen er 2 bioscoopbonnen worden verloot. Ellen regelt deze. Ellen koopt limo, koek en snoep. De kinderen starten tussen 18.30-19.00 uur. Wij zijn allemaal om 18.00 aanwezig. De deelname kost 5 euro per persoon. Dit kan op de avond zelf worden betaald, of worden overgemaakt. De kinderen leveren hun inschrijving op de avond zelf in, dan krijgen zij een routebeschrijving. Uit de inschrijvingen wordt de prijswinnaar geloot. Els is deze avond ook aanwezig op school. We zullen op een aantal plaatsen als klaar-overs staan.

5.2 evaluatie schoolreis

De schoolreisjes zijn erg goed verlopen. Els heeft ook veel positieve reacties gekregen, van zowel de leerkrachten als van de leerlingen. Debby, bedankt voor de goede organisatie! Debby zal nog evalueren met Chantal. Wel was het lastig dat Debby op het laatste moment nog andere aantallen doorkreeg, waardoor ze weer e.e.a. moest aanpassen. We spreken nog over een extra auto die per activiteit mee gaat i.v.m. calamiteiten. Dit was tot voorkort  het geval en bleek nooit nodig. Marjan geeft aan dat er in geval van nood ook een taxi kan worden genomen.

5.3 financiën

De financiën gaan goed.

5.4 voorzitter ouderraad/ algemene ouderavond

We hebben nog geen concrete aanmeldingen ontvangen voor nieuwe OR leden, we zullen allemaal mensen benaderen. Marjan heeft gevraagd of de thema’s ‘communiceren met je kind/ kwaliteiten ontwikkelen bij je kind’ gecombineerd kunnen worden voor de presentatie tijdens de algemene ouderavond. Dit is mogelijk, Marjan bekijkt nog even of dit wel in één uur te behandelen is. Er is ook nog een optie dat de kinderen uit groep 7 en 8 overdag een workshop over deze onderwerpen krijgen. Ellen spreekt hierover met Els.

6. Rondvraag

Marjan vraagt Els of school zich volgend jaar weer voor schoolfruit gaat inschrijven. Els zoekt uit of je je twee keer achter elkaar hiervoor mag inschrijven. Ook wil Els samen met de MR het beleid over een tussendoortje gaan aanpassen, zodat we het predicaat gezonde school kunnen ontvangen.

7. Sluiting/ volgende vergadering

De vergadering wordt gesloten. De volgende vergadering is op dinsdag 13 september 2016 om 19.45 uur.

NOTULEN 5-04-2016

Aanwezig:       Tirso (later), Marloes, Marjan, Debby, Daniëlle, Renate, Ard en Ellen

Afwezig:          Gien

Team:             Saskia

1. Opening

Marloes opent de vergadering.

2. Verslag vorige vergadering

Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

4.1       Ziek en Zeer

Momenteel is er geen ziek en zeer. Wel zijn er de afgelopen periode leerkrachten uitgevallen vanwege griep. Dit kon steeds goed opgelost worden.

4.2       Verkeerssituatie

In de verkeersgroep zitten nu 4 ouders van de SAS en 2 van de Mient. De eenrichtings-borden zijn inmiddels geplaatst. De groene kaartenactie was een succes. Heel veel positieve reacties van ouders. Nu volgt de actie op voeten en fietsen. Ook zal de SAS het pakket met verkeersinformatie van VVN aanvragen, zodat de SAS en de Mient samen hieromtrent een les/actie kunnen houden. Marjan vraagt wederom of het een idee is om paaltjes op het fietspad te plaatsen, zodat er geen auto’s geparkeerd kunnen worden. Dit punt staat op het actielijstje van Els.

4.3       Luchtkwaliteit

De afgelopen week leek er sprake van een overactiviteit van het luchtbehandelingssysteem.

Hier is door een monteur naar gekeken.

4.4       Schoolshirts

Marjan heeft dit project opgepakt en probeert de shirts voor de koningsspelen geregeld te hebben.

4.5       Ontruimingsoefening

Op donderdagmiddag 31 maart is er een aangekondigde ontruimingsoefening geweest, deze verliep prima. De kinderen waren snel buiten. Er zijn warmte dekens aangeschaft.

4.6       Schoolfotograaf

De inlogkaarten zijn donderdag 31 maart aan de kinderen meegegeven. Daniëlle en Marloes hebben namens de OR de schoolfotograaf ondersteund. De samenwerking verliep prima, ze waren om 14.15 al klaar. De foto’s zijn leuk geworden. Wel is het lastig om de foto’s in de pakketten aan te passen. De klassenfoto’s waren best veraf en wat stijf. Joke Groes wist ook nog een leuke fotograaf. Volgend jaar wordt opnieuw gekeken, welke fotograaf het beste is. Marloes en Els gaan hiermee op tijd aan de slag, zodat de fotograaf later in het schooljaar kan komen.

4.7 Koningsspelen

Ellen neemt contact op met Suzanne voor versnaperingen/ontbijt voor de groepen 1 t/m 4 die op school blijven.

4.8 2e jaars kleuters

Vanaf de voorjaarsvakantie is er een onderwijsassistent werkzaam bij de kleutergroepen, die de 2e jaars kleuters extra ondersteunt. Ook geeft juf Jacqueline regelmatig de 2e jaars kleuters extra les.

5. Mededelingen ouderraad

5.1 fietstocht

We verplaatsen de fietstocht naar 10 juni ivm handbalkamp en voetbalkamp. De voorlichting van Michael Wings in de klassen zal 2 weken ervoor plaatsvinden. We denken aan een korte presentatie van max. 10 minuten per klas. Vanaf groep 3 kan worden meegefietst. Renate zal de plek van Marloes innemen met betrekking tot de organisatie. Art en Renate zullen proberen of de Marinx wil meedoen.

5.2 schoolreis

De organisatie gaat goed.

5.3 financiën

De financiën gaan goed. Volgend schooljaar zal Marjan zelf de facturen maken.

5.4 voorzitter ouderraad

Marloes wil wel voorzitter worden. Voor volgend schooljaar zoeken we 1 a 2 nieuwe OR leden. Mocht een nieuw OR lid graag de functie van voorzitter op zich willen nemen, dan is dit mogelijk. Tirso zal een oproep plaatsen in de SASsenfrats en via Digiduif.

5.5 algemene ouderavond

Ideeën voor een thema voor de komende ouderavond zijn: communiceren met je kind/ kwaliteiten ontwikkelen bij je kind. Wellicht kan er een combinatie van beide onderwerpen worden gemaakt. Marjan vraagt voor volgende vergadering hierover informatie op. Ook is het een idee om de ouders te laten kiezen welk onderwerp ze het meeste aanspreekt. Tijdens de volgende algemene ouderavond zal Marjan zich herkiesbaar stellen.

6. Rondvraag

Marjan vraagt Els om zich voor volgend schooljaar weer in te schrijven voor schoolfruit.

7. Sluiting/ volgende vergadering

De vergadering wordt gesloten. De volgende vergadering is op woensdag 25 mei 2016 om 19.45 uur bij………. 

Aanwezig:       Tirso (later), Marloes, Marjan, Debby, Daniëlle, Renate, Ard en Ellen

Afwezig:          Gien

Team:             Saskia

NOTULEN 4-02-2016

Aanwezig:       Tirso, Marloes, Gien, Debby, Daniëlle, Renate, Ard en Ellen

Afwezig:          Marjan

Team:             Els

1. Opening

Tirso opent de vergadering.

2. Verslag vorige vergadering

De dataloggers zijn geplaatst en alweer weggehaald. Vreemd genoeg waren de waardes in het lokaal van 8b prima en sloeg het apparaat vaker uit in het lokaal van Maarten-Jan. Waarschijnlijk komt dit door de hoeveelheid leerlingen. De officiële uitslag volgt nog.

Els heeft maandag 8 februari weer overleg met de verkeersgroep. Er zijn nieuwe ouders nodig voor de werkgroep, Els heeft hiertoe een oproep gedaan. Het praktijk verkeersexamen wordt afgenomen in Schagen. School heeft besloten om hier niet aan mee te doen, omdat het een hele onderneming is. Er zijn nog geen borden geplaatst voor eenrichtingsverkeer en het blijkt dat mensen toch de midden ingang weer vaker gebruiken. Els neemt dit mee in het overleg.

Els is druk bezig met de indeling voor de kleuters. Er zal geen 4de kleuterklas worden gestart in de loop van het jaar, wel is Els bezig met een goed alternatief hiervoor. Hierover worden de ouders nog geïnformeerd.

Over de schoolshirts zullen we volgende vergadering spreken.

Ellen vraagt of het een goed idee is om de ster met verlichting voor boven de kleuteringang als afscheidscadeau van groep 8 te geven. Ellen en Marloes gaan hiermee aan de slag.

Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

Open dag: de open dag is op woensdag 23 maart a.s. Danielle, Renate en Ellen zijn aanwezig.  

Kerstavond: kerstavond is prima verlopen. De lichtjes in het park waren erg geslaagd! Groep 3-4 waren erg druk in de kerk. Wellicht is het een idee voor volgend jaar om de oudere kinderen, de jongere kinderen te laten begeleiden. Zowel met het lopen, als bij het in de kerk zitten.

5. Mededelingen ouderraad

5.1 evaluatie kerstborrel

De kerstborrel is goed verlopen. Volgend jaar kunnen we de gluhwein om 18.00 uur aanzetten in de 2 koffiepotten van school. Het is dan in 15-30 minuten opgewarmd. Ook kunnen we de chocomel om 18.00 uur opwarmen in zowel de magnetron als in een pan. Wel kijkt Marjan nog even naar opwarmkannen voor de chocomel. Volgend jaar moeten we iets meer verlichting regelen. Ook is het wellicht een idee om de tafel met drinken beter zichtbaar te hebben, of door verlichting of door verplaatsing.  

5.2 evaluatie kindje wiegen

Er was een hoge opkomst bij kindje wiegen, de kerk zat vol. Het was erg geslaagd. Wel verliep het iets wat rommelig. Toon vertelde erg leuk. Ook de spelers waren erg enthousiast. Wel was het soms slecht te horen, maar dat ligt aan de akoestiek van de kerk. Het podium was erg laag, waardoor de mensen achter in de kerk het slecht konden zien. Wellicht een podium op het podium. Wel werden de mensen in de kerk er meer bij betrokken. Sommige vonden het jammer dat er geen dieren bij waren. Voor de kinderen was het erg leuk dat ze voor in  de kerk mochten zitten. Ook was het leuk dat de spelers de boekjes bij binnenkomst aan de mensen uitdeelden en daarna achter de pastoor aan de kerk inliepen. Marloes wil het volgend jaar wel weer op zich nemen.

5.3 fietstocht vrijdag 27 mei

Tirso vraagt of er iemand van Michael Wings op school informatie wil komen geven. Marloes en Ard gaan ermee aan de slag. Wel zullen ze letten op de verzekeringen kwestie.

5.4 schoolreis

Debby is druk bezig met schoolreis. Alle bestemmingen zijn rond. Van Diepen had niet voldoende bussen, dus heeft Debby drie andere offertes opgevraagd. Uiteindelijk is de keuze gevallen op Bak Alkmaar, die verzorgt nu gehele het vervoer.

6. Rondvraag

Marloes en Ellen zullen helpen bij de schoolfotograaf.

Marloes geeft aan wel voorzitter van de OR te willen worden. Tirso en Marloes bekijken hoe ze dit vorm gaan geven.

7. Sluiting/ volgende vergadering

De vergadering wordt gesloten. De volgende vergadering is op dinsdag 5 april 2016 om 19.45 uur.

NOTULEN 8-12-2015

Aanwezig:       Gien, Debby, Marjan, Daniëlle, Renate, Ard en Ellen

Afwezig:          Tirso en Marloes

Team:             Majorie

1. Opening

We openen de vergadering.

2. Verslag vorige vergadering

Er zijn geen opmerkingen. Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

Els is verhinderd, Majorie is aanwezig namens het team.

4.1 Ziek en zeer: Majorie vertelt over het ziek en zeer onder de leerkrachten.

4.2 Verkeerssituatie: Er is een digitale verkeerskrant (bij de SASsenfrats) verschenen n.a.v. de bijeenkomst van de verkeerscommissie op 12 november jl. Gien geeft aan dat de kiss and ride zone niet goed werkt. Ook parkeren er nog veel mensen op het fietspad, kunnen hier geen paaltjes worden geplaatst?

4.3 TSO:  De twee cursusavonden voor de TSO medewerkers hebben als onderwerp het gedrag van kinderen. Op de eerste avond was de opkomst goed, de volgende bijeenkomst is op 21 februari a.s.

4.4 Luchtkwaliteit: In vier lokalen worden dataloggers geplaatst om de temperatuur in de klas te meten. Het betreft twee lokalen boven en twee beneden. Het is nog niet bekend hoe lang deze dataloggers in de klassen blijven.

4.5 Schoolfruit: Het schoolfruit project loopt nu goed en ook de levering van het fruit gaat goed.

4.6 10 minuten gesprekken: De 10 minuten gesprekken zijn goed verlopen. Omdat de ouders nu zelf hun gesprek konden inplannen, waren sommige gesprekken te dicht op elkaar gepland. Hier moet volgende keer opgelet worden.

4.7 Schoolfotograaf: Er is gekozen voor schoolfotograaf Koch. De foto’s worden op 15 maart genomen. Omdat de fotograaf al vol zat, kon het niet later. De foto’s worden digitaal aangeleverd aan de ouders en je kunt zelf de formaten kiezen.

4.8 Sinterklaasfeest: Het sinterklaasfeest is goed verlopen. Carmen heeft dit goed geregeld.

4.9 Kerst: School is weer mooi versierd. Ellen kijkt voor versiering buiten of in het hok boven de kleuteringang.

Debby vraagt hoe het gaat met de kleuters in de loop van het schooljaar. De klassen zijn nu al aardig vol. Els en Majorie zijn hier een oplossing voor het aan zoeken. Ze zullen begin van het nieuwe jaar de ouders hierover informeren.

5. Mededelingen ouderraad

5.1 evaluatie sinterklaas

De sinterklaasviering is goed verlopen.

5.2 kerstborrel

Ard is niet aanwezig bij de kerstborrel. Debby vraagt McKili of zij een oplossing hebben voor het opwarmen van de chocomel. Anders moeten we grote thermoskannen met pomp aanschaffen. Ellen schrijft een stukje in de SASsenfrats over de kerstborrel.

5.3 kindje wiegen

Ellen geeft aan hoe het nieuwe kindje wiegen er uit gaat zien. Phillis doet het erg leuk. Ellen koopt wierrook en zorgt voor goud. We zullen twee keer een advertentie in de Niedorper plaatsen. Wellicht een grotere advertentie dan vorige jaren. Debby heeft uitgezocht dat de advertentie voor 14 en 21 december moet worden aangeleverd. Let op, ook in de agenda van de Niedorper laten vermelden. Verder zullen we een bericht sturen naar Pewi, de zondagskrantjes, de krant van Hollands Kroon en in  de SASsenfrats. Ook hangen we affiches op in school en in het winkelcentrum. Marloes en Ellen zullen dit regelen.

5.4 schoolreis

Naast Maartje, zitten nu ook Chantal en Carmen in de werkgroep. Debby heeft overleg gehad met Chantal en de voorbereidingen zijn nu op de rit.

5.5 financiën

De financiën gaan goed. Het project schoolshirts loopt nog.

6. Rondvraag

Graag willen we voortaan om 19.45 uur beginnen met de vergadering.

7. Sluiting/ volgende vergadering

De vergadering wordt gesloten.

NOTULEN 23-11 2015

Aanwezig:       Tirso, Debby, Marjan, Daniëlle, Renate, Marloes, Ard en Ellen

Afwezig:          Els, Gien

1. Opening

Tirso opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

Daniëlle neemt de plek van Tirso over bij de 10 minuten gesprekken. Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

Els was ziek en heeft de mededelingen aan de OR gemaild.

4.1 Ziek en zeer: Els vertelt over het ziek en zeer onder de leerkrachten. Els geeft aan dat het afscheid van Joop Broersen, oud collega en juf van de SAS, erg mooi was. School heeft een advertentie geplaatst namens de OR en MR. Ook was er een mooi bloemstuk en zongen de teamleden in de afscheidsviering.

4.2 Verkeerssituatie: Op 12 november a.s. is er een overleg met de verkeerswerkgroepen van de Mient en de SAS. De wijkagent is hierbij aanwezig, alsmede de verkeersambtenaar van de gemeente. Zij gaan kijken naar het parkeren voor school en zij zullen waar mogelijk met adviezen komen. Marloes zal tijdens deze bijeenkomst de inzichten van de OR mededelen.

4.3 TSO:  Er wordt voor de TSO medewerkers een cursus van 2 avonden gegeven in november en januari. Er is nieuw binnen- en buitenmateriaal/ speelgoed aangeschaft.

4.4 Luchtkwaliteit: Momenteel zijn er geen klachten. In de herfstvakantie zijn de ‘airsocks’, de buizen van stof die in de lokalen hangen, allemaal gewassen. Er volgt nog een onderzoek in 4 lokalen aan de hand van meetapparatuur. Dit is afgesproken in het overleg met de aannemer en de technisch installateur.

4.5 Schoolfruit: Op 3 november is er gestart met het schoolfruitproject van de EU. Er zijn wel wat opstartproblemen, want het distributiecentrum had scholen door elkaar gehaald, waardoor de hoeveelheid niet klopte. Dit is opgelost.

4.8 Overige: Op 9 november is er het jaarlijkse gebruikersoverleg. Alle mankementen en aanbevelingen worden dan door de beide schooldirecties ingebracht bij de beheerder van het gebouw.

5. Mededelingen ouderraad

5.1 evaluatie algemene ouderaond

De avond is goed verlopen. Iedereen was enthousiast over de spreekster. Wel was de opkomst lager dan gebruikelijk. Dit heeft waarschijnlijk meerdere redenen. Tirso zal hierover spreken met Maarten Jan van de MR en met Els.

5.2 evaluatie ANWB actie

We hebben zo’n 200 fietsen gecontroleerd, waarvan er 150 goed gekeurd zijn. Het verliep prima, ook al waren we maar met z’n vieren. Volgend jaar zullen we in de week ervoor een notitie op het whiteboard in de lerarenkamer zetten, zodat alle leerkrachten goed op de hoogte zijn.

5.3 kerstborrel

Zie draaiboek.

5.4 kindje wiegen

We hebben Phillis Knevel gevraagd of ze ons wil helpen het kindje wiegen te moderniseren. Binnenkort zal Tirso, samen met Phillis, Toon Jorink (als hij kan), Tineke en Floris (geluid) vergaderen over hoe en wat. Het verhaal zal worden verteld door een volwassene. Er zullen geen echte dieren zijn. Wel spelen de kinderen (uit groep 8) nu een actievere rol. Ook willen we de kinderen uit het publiek laten meespelen. De repetities vinden plaats op woensdag van begin december tot aan de kerstvakantie. Marloes zal hierbij aanwezig zijn. Voor verdere acties, zie draaiboek.

5.5 schoolreis

Debby is hier nog niet mee begonnen. Ook school is nog bezig om de werkgroep hiertoe te vormen.

5.6 financiën

Ellen heeft een pin pas gekregen voor de boodschappen. Marjan geeft aan dat de gemeente, middels de regeling Meedoen Noordkop, het voor ouders met een laag inkomen of met een uitkering mogelijk maakt om een bedrag aan te vragen voor kosten betreffende sport-, culturele- en onderwijsactiviteiten. Zij geeft dit door aan Els, zodat er informatie hierover op de SAS site geplaatst kan worden. Ook vraagt Marjan of Els het stukje op de site van de gemeente inzake de SAS kan aanpassen.

5.7 schoolfotograaf

Er is besloten om volgend jaar toch een andere schoolfotograaf te vragen. Marloes en Els zijn zich momenteel aan het oriënteren. De foto zal na de meivakantie gemaakt worden en zal digitaal aan de ouders aangeleverd worden.

6. Rondvraag

Er zijn geen vragen.

7. Sluiting/ volgende vergadering

Tirso sluit de vergadering. De volgende vergadering is op dinsdag 8 december a.s. 

NOTULEN 1 SEPTEMBER 2015

Aanwezig:       Tirso, Gien, Debby, Marjan, Petra, Renate, Marloes, Ard en Ellen

Team:             Els

1. Opening

Tirso opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij bedankt Petra voor haar inzet de afgelopen jaren.

2. Verslag vorige vergadering

Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd.

3. Ingekomen stukken

We hebben een educatief pakket van Veilig Verkeer Nederland ontvangen. Tirso bekijkt wat hiermee te doen. We hebben een e-mail van Danielle Peeterse ontvangen dat zij graag bij de OR wil.

4. Mededelingen team

4.1 Ziek en zeer: Els vertelt over het ziek en zeer onder de leerkrachten.

4.2 Verkeerssituatie: Er komen borden voor eenrichtingsverkeer op de parkeerplaats. Ook zal er een snelheidsremmer worden verwijderd, zodat de doorstroming vanaf de parkeerplaats beter verloopt. Zodra de borden worden geplaatst, worden de ouders wederom geïnformeerd over de gewenste verkeerssituatie.

We merken op dat er veel auto’s op het fietspad worden geparkeerd, wellicht is het een idee om hier paaltjes te plaatsen. Ook wordt de kiss and ride strook niet goed gebruikt. Mensen parkeren er hun auto, terwijl het de bedoeling is om er door te rijden. Wellicht kan dit duidelijker worden aangegeven (vak in 1 kleur of vakken weghalen). Els neemt beide punten mee.

4.3 TSO: Er is een evaluatie geweest onder de gebruikers van de TSO regeling. Er waren 88 reacties, inmiddels is alles verwerkt tot een verslag. Het verslag gaat eerst naar de MR en zal dan aan de ouders worden verstrekt. Over het algemeen is men tevreden.

Het nieuwe schooljaar is weer goed gestart, wel is groep 3 een aandachtspunt. De groep is erg groot, dus er wordt gekeken naar een oplossing.

Gien vraagt hoe de financiële verantwoording omtrent de TSO verloopt. Joke beheert de financiën, die legt vervolgens verantwoording af aan de MR.

4.4 10 minuten gesprekken: Het eerste 10 minuten gesprek blijft toch een gesprek over het sociaal emotioneel welbevinden van het kind. Hier hecht school veel waarde aan, in je sas op de SAS. Er is nog geen rapport en er zijn nog geen toets resultaten, maar school wil toch het contact moment met de ouders. Mochten er moeilijkheden zijn met leerlingen die worden veroorzaakt door de prestaties, dan zal daar natuurlijk wel over gesproken worden.

Els geeft aan dat we altijd met de MR in gesprek kunnen gaan over een onderwerp als we met z’n allen een andere mening hebben.

4.5 Luchtkwaliteit: In de herfstvakantie worden de filters en de airsocks schoongemaakt. Het blijft  een touwtrekken wie uiteindelijk verantwoordelijk is. Els geeft aan dat het continue een punt van aandacht blijft.

4.6 Info avond nieuwe stijl: Els geeft aan dat de informatie avond in een nieuw jasje is gestoken en informeler zal verlopen. De MR heeft een standje, ook de culturele werkgroep heeft een standje. De OR verzorgt de koffie en thee bij ontvangst. Els zal iedereen welkom heten en een korte toespraak houden. Vervolgens kunnen de ouders naar de klassen gaan. Na afloop is er ook nog de mogelijkheid om in de andere klassen te kijken.

4.7 Schoolfruit: Els heeft school weer ingeschreven voor schoolfruit. Half september horen we of we zijn ingeloot.

4.8 Schoolshirts: Els heeft overleg gehad met Marjan. Het is een idee dat de OR de shirts betaalt en school de bedrukking. Saskia en Majorie zoeken uit wat het gaat kosten e.d.

Renate heeft Els voor de vakantie gemaild met de mogelijkheid om als school je in te schrijven voor het project Optimist on tour. Els geeft aan hierover contact te hebben gehad met de leerkrachten, maar het onderwerp (water) sluit niet helemaal aan dit schooljaar voor de betreffende groepen en er moeten ook keuzes gemaakt worden. Els geeft wel aan dat ze goede tips over leuke activiteiten graag ontvangt.

5. Mededelingen ouderraad

5.1 Verkiezingen OR

We hebben 1 aanmelding ontvangen van Danielle Peeterse. Zij is de enige aanmelding. Graag zullen we haar tijdens de komende algemene ouderavond introduceren. Gien stelt zich herkiesbaar. Tirso geeft aan dat dit zijn laatste jaar is als voorzitter.

5.2 Algemene ouderavond

Ellen heeft een draaiboek gemaakt voor de avond. Die stuurt ze door naar iedereen. We willen de algemene ouderavond echt over de OR laten gaan en veranderen dus e.e.a.

5.3 10 minuten gesprekken

Donderdag 5 november:        18.30-20.00 uur          Tirso en Ellen

                                               20.00-21.30 uur          Marloes en Ard

Maandag 9 november:          18.30-20.00 uur          Debby en Gien

                                               20.00-21.30 uur          Marjan en Renate

De eigen gesprekken vinden plaats in de tijd dat we aanwezig zijn.

5.4 ANWB light wise

Tirso zorgt er voor dat op 12 oktober alle kinderen een flyer mee krijgen. Op vrijdag 30 oktober zal de actie plaatsvinden. Tirso vraagt Koks of ze weer aanwezig willen zijn. Ellen informeert Els.

5.5 Kindje wiegen

Tirso heeft Suzan het kerstboekje gemaild en heeft in september een overleg met haar.

5.6 Schoolreis

Schoolreis vindt plaats op donderdag 19 mei.

5.7 Financiën

Het verloopt voorspoedig. Wel hebben een aantal mensen nog niet hun schoolgeld betaald, zij hebben wederom een brief ontvangen. Wellicht is het een goed idee om in de herinnering op te nemen dat er consequenties vast zitten aan het niet betalen van het schoolgeld. Hierover zullen we de volgende vergadering met Els spreken.

6. Rondvraag

Er zijn geen vragen.

7. Sluiting/ volgende vergadering

Tirso sluit de vergadering. 

NOTULEN AO 1 okt. 2015

1             Opening

Tirso Dieleman heet iedereen van harte welkom.

2             Mededelingen ouderraad

1. Behandelen notulen algemene ouderavond 7 oktober 2014

Tirso vraagt of er nog iemand opmerkingen heeft over de notulen van de algemene ouderavond van vorig jaar. Er zijn geen opmerkingen. De notulen zijn goedgekeurd.

1. Verslag activiteiten ouderraad afgelopen schooljaar

Tirso geeft aan dat iedereen per e-mail een jaarverslag heeft ontvangen met daarin een overzicht van de activiteiten die de ouderraad afgelopen schooljaar heeft georganiseerd. Hij geeft kort uitleg over de volgende activiteiten: vergaderingen, brede school, verkeerscommissie, anwb light wise, kerstborrel, kindje wiegen, fietstocht, 10 minuten gesprekken, financiën/ ouderbijdrage, schoolreisje, boodschappen en overige hand en span diensten.

1. Verslag penningmeester

Marjan geeft uitleg over de financiën van de OR. Omdat we genoeg geld in kas hebben wordt de ouderbijdrage voor komend jaar verlaagd naar 35 euro.

1. Verslag kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie bestaat uit Peter Beijens en Gerard Steijn. Gerard geeft aan dat alle stukken er keurig uitzagen en dat de kascommissie akkoord gaat met de begroting.

1. Verkiezing kascontrolecommissie

Een kascontrolecommissielid neemt zitting voor maximaal 2 jaar. Aangezien Peter nu 2 jaar in de commissie zit, dient iemand anders zijn plaats over te nemen. Ingrid Strijbis geeft aan dit te willen doen.

2.6 Verkiezing ouderraad

Petra Admiraal neemt afscheid van de ouderraad. Zowel Tirso als Els bedanken haar voor haar enorme inzet voor school. Tirso geeft aan dat één nieuwe kandidaten zich heeft aangemeld voor de ouderraad, te weten Daniëlle Peeters. Alle aanwezigen geven hun goedkeuring voor de benoeming van Daniëlle. Tevens geeft Tirso aan dat Gien zich herkiesbaar stelt. Gien wordt herkozen door de aanwezigen.

3             Rondvraag

Er worden twee vragen gesteld tijdens de rondvraag:

1. Waarom zou je de ouderbijdrage verlagen en niet je buffer uitbouwen?

- de buffer is voldoende om de ouderbijdrage echt te kunnen verlagen.

2. Is de fietscontrole ook voor de kleintjes/ kleuters?

- de fietscontrole is voor alle kinderen die op de fiets komen en dus voor alle groepen.

4             Sluiting vergadering

Tirso sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.

Aanwezig waren circa 40 personen.

Na de vergadering verzorgt Annemiek Bakker, werkzaam bij bureau Halt, een presentatie over ‘jeugd en social media’. Zij heeft in de beide groepen 8 hierover ook een presentatie gegeven.

NOTULEN 26 mei 2015

Aanwezig:       Tirso (iets later), Gien, Debby, Marjan, Petra, Renate, Marloes, Ard en Ellen

Team:             Els

1. Opening

Debby opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

4.1 Ziek en zeer: er zijn geen bijzonderheden te melden.

4.2 Verkeerssituatie: er heeft een kabel over de Nieuwe Niedorperweg gelegen om te tellen hoeveel auto’s passeren. Inmiddels is de kabel weer weg en nu is het wachten op het antwoord van de gemeente. Donderdag komt de wethouder op school bij Nel en Els. Diverse onderwerpen worden dan behandeld, zoals de verkeerssituatie, zwerfvuil, schoolklimaat e.d. Els zal nogmaals een stukje in de SASsenfrats plaatsen over de routing m.b.t. het verkeer. Ook zullen nieuwe ouders geïnformeerd worden over de routing.

4.3 TSO: er zijn 2 reacties gekomen op de oproep voor spelletjes voor de TSO, er zijn nu circa 15 spelletjes. Joke en Gien schaffen nog wat leuk buiten speelgoed aan. De TSO loopt goed, het rooster is rond tot de zomervakantie. Met de komst van nieuwe kleuters, zijn er ook weer veel nieuwe aanmeldingen voor de TSO.

4.4 10 minuten gesprekken: Sarkon is bezig om meer te werken in het kader van ouderbetrokkenheid. Gekeken wordt of de informatie avond hierop kan worden aangepast. Els heeft onze mening over de 10 minuten gesprekken (beide gesprekken een combinatie prestatie-plezier) doorgegeven aan de desbetreffende werkgroep.

4.5 Schoolfotograaf: de foto’s zijn leuk geworden. Helaas ging er iets mis met de pasfoto’s, dit is snel opgelost door de fotograaf. Binnenkort zullen Els en Marloes met de fotograaf evalueren. Volgend jaar proberen we de fotograaf iets later te laten komen. De hulp van de OR was handig.

4.6 Luchtkwaliteit: Tirso en Monique hebben een gesprek met de wethouder over de luchtkwaliteit gehad. Het was een goed gesprek. Ook via andere kanalen wordt  hierover met de gemeente gesproken. De ramen kunnen nu wijd open, dit scheelt. Els heeft een brief gestuurd aan alle ouders van de groep, indien het te warm wordt is er weer een uitwijk mogelijkheid naar de speelzaal van de kleuters (hier wordt meubilair geplaatst).

4.7 Schoolshirts: de huidige schoolshirts voldoen niet meer. Els schrijft een stukje in de SASsenfrats met de vraag of iemand shirts wil sponsoren. Ook wordt er gedacht over een schoolshirt (denk aan schoolreis e.d.) voor iedereen. Deze shirts blijven dan in de klassen en worden gewassen door 1 iemand (Marloes).

5. Mededelingen ouderraad

5.1 Sponsorfietstocht

Dit jaar is de sponsorfietstocht afgeblazen, omdat de week er na ook al een fietstocht is i.v.m. 600 stadsrechten in Winkel. Volgend jaar willen we het weer organiseren. Bart, directeur van de Marinx, wilde meedoen. Ard en Marloes gaan het organiseren. We willen de fietstocht vrijdag 27 mei houden. Ard zal met Els en Bart de datum overleggen (denk aan kalender).

5.2 Algemene ouderavond

Petra stopt met de OR. Tirso zal in zijn eindstuk in de Krabbels een oproep doen voor een nieuw OR lid.

Ellen vraagt de spreekster van bureau Halt om over de gevaren van social media te komen vertellen. Dit weer in combinatie met een les voor groep (7) 8. We hebben de avond gepland op donderdag 1 oktober. Ellen stemt dit af met de MR en met Els. Tirso zal van te voren spreken met Els en Maarten Jan over het verloop van de avond (ook m.b.t. hoe om te gaan met vragen voor Els). De OR presenteert zich middels een leuke foto.

5.3 Kindje wiegen

Tirso heeft Suzan gevraagd om ons hierbij te helpen. Zij was enthousiast. Nadere invulling volgt.

5.4 Evaluatie schoolreis

De schoolreisjes zijn goed verlopen. Binnenkort gaat Debby met Maartje evalueren. Het Zuiderzeemuseum was erg leuk, het Archeon ook. Gien gaf aan dat er eigenlijk te kort tijd was bij het Archeon. Nemo was ook erg leuk, alleen vonden niet alle kinderen de stadswandeling erg geslaagd.

5.5 Financiën

Marjan vraagt Tirso met Els te overleggen over de wensen voor de begroting voor komend schooljaar. Nog niet alle ouders hebben de ouderbijdrage betaald. Tirso zal in zijn stuk in de Krabbels hieraan aandacht besteden. Marjan zal begin volgend schooljaar ook nog een stukje over de ouderbijdrage schrijven. Daarin zal zij ook vertellen over de mogelijkheid voor ouders om een subsidie bij de gemeente aan te vragen indien niet betaald kan worden.

6. Rondvraag

Vanuit school was de vraag of er gespaard kan worden voor de Jumbo zegels voor de kinderboeken voor school. Ellen neemt dit op met Maartje.

7. Sluiting/ volgende vergadering

Debby sluit de vergadering.

NOTULEN 17 maart 2015

Aanwezig:       Tirso, Gien, Debby, Marjan, Petra, Renate, Marloes, Ard en Ellen

Team:             Els

1. Opening

Tirso opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd. Gien en Marije gaan zich bezig houden met de bakken speelgoed voor de TSO. Hiertoe doen zij binnenkort een oproep aan alle ouders voor spelletjes e.d. Tirso vraagt Patrick Kool om een offerte voor kindje wiegen. Tirso spreekt donderdag 19 maart met de Michael Wings stichting over de komende fietstocht. Els geeft aan dat de schuifpoorten aan de voorkant van school nu op slot kunnen.

3. Ingekomen stukken

Er is een mail binnen gekomen inzake de schoolfotograaf. Er zullen dit jaar geen foto’s worden gemaakt met broertjes en zusjes die niet op school zitten. Dit i.v.m. het grote aantal kinderen die gefotografeerd moeten worden, er is te kort tijd.  Tirso zal de mailschrijver beantwoorden.

4. Mededelingen team

Linda is bevallen, Ellen stuurt haar een kaart namens de OR. Jan is aan het re-integreren.

Verkeerssituatie: Els heeft vorige week een gesprek gehad met Jeffrey Koops van de gemeente omtrent het verplaatsen van de slalom palen. Eerst moet er worden bekeken hoeveel auto’s er rijden middels een kabel over de weg. Dan kan er pas een beslissing worden genomen over eventuele verplaatsing/ verwijdering. Het stukje gras naast het monument zou bestraat mogen worden (met behulp van ouders). Nu blijkt dit toch niet zo makkelijk te gaan en moet er hiervoor een aanvraag worden gedaan via de officiële weg.

TSO: er is pas een evaluatie m.b.t. de TSO geweest met alle TSO medewerkers. N.a.v. deze evaluatie is besloten om de kinderen van groep 6 bij slecht weer (natte velden) ook te laten voetballen op het verharde veld in het park. Eerst was dit alleen voor de groepen 7 en 8. Er is een oproep gedaan aan de ouders van de kleuters om TSO ouder te worden. Hierop is positief gereageerd, want er zijn 2 vaste krachten bij gekomen. In de maanden maart tot en met juli wordt er extra hulp ingezet, dit i.v.m. het toenemende aantal kleuters. Er wordt door een aantal TSO ouders aangegeven dat het gedrag van de kinderen soms erg brutaal is. Dit wordt door school in de gaten gehouden. Els geeft aan dat de TSO best aardig loopt voor het eerste jaar. We hebben nu voldoende TSO ouders, uiteraard kun je je nog steeds hiervoor aanmelden. In het directeurenberaad van de stichting Sarkon wordt gesproken over (de gevolgen/consequenties van) continue onderwijs. Hiertoe is een werkgroep gestart. Els zit in de werkgroep. 

Open dag: Petra, Renate en Ellen zullen namens de OR koffie/thee schenken tijdens de open dag. School wil zich tijdens de open dag profileren met de speciale activiteiten die school organiseert. Zoals vreedzame school, creatief circuit, het landen project en de extra aandacht voor het leesonderwijs. Ook is er een mooie informatiemap.

10 minuten gesprekken: een aantal ouders hebben te kennen gegeven dat ze het eerste 10 minuten gesprek minder zinvol vinden, omdat er dan alleen wordt gesproken de sociaal emotionele ontwikkeling van het kind. De OR snapt dat er pas tijdens het tweede gesprek meer resultaten bekend en dus te bespreken zijn. Toch wil de OR graag een combinatie van beide elementen tijdens het eerste gesprek. Dus spreken over zowel de emotionele als de intellectuele kant van het kind. Els geeft dit door aan de werkgroep rapport. De werkgroep was zich toch al aan het buigen over dit punt.

Schoolfotograaf: de foto’s worden dit jaar iets anders genomen, niet meer alleen een foto van het hoofd. Ook is ervoor gekozen om de broertjes/ zusjes die niet op school zitten niet meer met de andere kinderen van het gezin te fotograferen. Dit is een tijdrovende bezigheid. Ook moeten er al veel kinderen gefotografeerd worden, waardoor er geen tijd overblijft. De foto’s worden in een mapje aan de kinderen meegegeven, niet digitaal.

Schoolklimaat: er zijn nog geen metingen verricht inzake de luchtkwaliteit van groep 6. Er is een lange lijst gebreken voor de aannemer Heddes en die laat het momenteel afweten. Els richt zich nu tot de gemeente, zodat die (gemeente is de opdrachtgever) de aannemer zal aanspreken. Tirso stelt voor om samen met de MR naar de gemeente toe te stappen. De wethouder van onderwijs komt binnenkort naar school en Els zal hierover met hem spreken.

Petra vraagt hoe het zit met de verspreiding van informatie via de mail. Hierover hebben we al vaker gesproken. Els geeft aan dat er veel informatie op de site staat.

Els geeft aan bezig te zijn met het maken van een vaste lijst van excursie mogelijkheden, zodat die jaarlijks kunnen terugkeren (zoals bv. het West Fries museum e.d.). Jeanette, die cultuur coördinator is, helpt haar hier bij.

Debby vraagt of school een verzekering heeft m.b.t. het organiseren van een fietstocht buiten schooltijd. Yojana was als stichting hiervoor verzekerd. Tirso vraagt of de stichting Michael Wings een verzekering hiertoe heeft. Ook kun je er voor kiezen om aan te geven dat deelname op eigen risico is.

5. Mededelingen ouderraad

5.1 fietstocht

De wandelvierdaagse in Kolhorn vindt plaats van 16 tot en met 19 juni. Wij willen de fietstocht op vrijdag 12 juni organiseren. Petra, Ard en Ellen zijn hiervoor verantwoordelijk. Tirso zal aan de Michael Wings stichting vragen of er iemand op school langs kan komen om in de klassen over de stichting te vertellen. De kinderen kunnen mee fietsen voor 5 euro, uiteraard mogen zij meer geld voor het goede doel ophalen. Ook zal er een leuke prijs worden uitgereikt.

5.2 kindje wiegen

Tirso zal Patrick vragen om een offerte. Tijdens de volgende vergadering zullen we hierover spreken.

5.3 financiën

De financiën gaan goed. De herinneringen zijn de deur uit. Het zijn er meer dan vorig jaar, dit komt omdat er verwarring is met het betalen van de bijdrage voor de TSO.

5.4 schoolreis

Debby heeft alles hiervoor geregeld.

5.5 evaluatie 10 minuten gesprek

Een aantal leden geeft aan dat ze het prettiger vinden om tijdens de 10 minuten gesprekken een soort bar voor koffie en thee te maken, zodat wij de koffie/ thee aan de mensen serveren.

6. Rondvraag

Er zijn geen vragen.

7. Sluiting/ volgende vergadering

Tirso sluit de vergadering. De volgende vergadering vindt plaats op dinsdag 26 mei (i.p.v. 19 mei, dit i.v.m. schoolreis) om 19.30 uur. 

NOTULEN 15-1-2015

Aanwezig:       Tirso, Gien, Debby, Marjan, Petra, Renate (verlaat), Marloes, Ard en Ellen

Team:             Els

Extra:              Onno Krabshuizen (inzake luchtkwaliteit school)

1. Opening

Tirso opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

Els vertelt over het ziek en zeer binnen het team. Marloes is bevallen, Ellen zal haar een kaart sturen namens de OR. Binnenkort start de vierde kleuterklas.

Het schoolfruit gaat dit jaar zeker niet door. School is niet ingeloot door Lidl, de leverancier die toch nog een aantal scholen van fruit gaat voorzien. Volgend jaar wil Els het zeker weer proberen.

De directie van beide scholen hebben pas weer een gesprek met de gemeente gehad, dit keer o.a. met de wethouder. Dit was een constructief gesprek, waarin is aangegeven dat de doorstroom zal verbeteren als de wegversperringen worden weggehaald. Daarnaast is er aangegeven dat het praktisch zou zijn om een stukje bij het monument te betegelen voor het parkeren van fietsen (dit eventueel in samenwerking met ouders). Binnenkort verschijnt er weer een verkeerskrant. Ook is aan Onno Krabshuis doorgegeven dat de hekken/poorten bij harde weer een gevaar vormen.

Joke en Els zullen binnenkort bakken voor de TSO aanschaffen, met daarin spelletjes en knutselspullen voor regenachtige dagen.

Onno Krabshuis vertelt over het systeem voor de klimaatbeheersing binnen school. Hij geeft aan dat in eerste instantie, voordat de school gebruikt werd, de luchtkwaliteit boven gemiddeld goed was. Helaas blijkt het nu in praktijk niet altijd goed te zijn, met name in groep 6. Er wordt hard gewerkt aan een oplossing, maar alles kost tijd. Er wordt nu in drie groepen meetapparatuur geplaatst, na enige tijd zullen dan de filters worden verschoond om te kijken of dit de oorzaak is. Tevens is het ook een gebruikersprobleem. Het is van groot belang dat de deuren van de klassen gesloten blijven en dat de tussendeuren ook gesloten blijven, anders werkt het systeem niet. Het is dus ook een idee om de gebruikers (leerkrachten) nogmaals hierover te informeren. Een airco is geen oplossing, ten eerste wordt daardoor de lucht erg droog. Daarnaast werkt een airco alleen als de koude lucht niet telkens weg kan en met veel kinderen, die in en uit school lopen, is dit niet werkbaar.

Er is een vraag van een ouder geweest of er nagedacht wordt over het feit dat de straling van de WiFi aansluiting slecht kan zijn voor kinderen. Els heeft de ICT afdeling van Sarkon hierover gevraagd en zij geven aan dat het vooralsnog niet wetenschappelijk is bewezen dat deze straling slecht is voor kinderen. Els geeft aan dat we zowel draadloze WiFi, als kabels in school hebben (omdat de WiFi niet sterk genoeg is). Het is altijd goed als een onderwerp onder de aandacht wordt gebracht.

De schoolfotograaf die al jaren de foto’s op onze school maakt, geeft aan dat het al vast staat dat hij/ zij 19 maart op school komt. Marloes en Els hebben aangegeven dat we het nog een jaar proberen met deze fotograaf, maar dat ze hem/haar wel vragen mee te denken hoe de foto’s iets leuker kunnen. Dan bekijken we het volgend jaar opnieuw. Ook besluiten we dat we toch elk jaar, i.p.v. elke twee jaar, de schoolfotograaf willen laten langskomen.

De 10-minuten gesprekken van dinsdag 17 februari worden verplaatst naar maandag 16 februari. Els schrijft hierover een stukje in de SASsenfrats.

5. Mededelingen ouderraad

5.1 evaluatie 10-minuten gesprekken

De huidige manier gaat goed. We hebben onze eigen gesprekken nu in de tijd die we namens de OR aanwezig zijn.

5.2 evaluatie kerstborrel

De afgelopen kerstborrel was erg gezellig. Er waren veel positieve reacties over het feit dat het in de gymzaal werd gehouden. Dit willen we volgend jaar weer doen. Wel moet er iets worden bedacht op het opwarmen van de chocomel.

5.3 evaluatie kindje wiegen

Kindje wiegen is goed verlopen. Er waren circa 250 mensen aanwezig. De nieuwe kleding was erg mooi. Tirso vraagt Patrick Kool voor de volgende keer, we willen het graag iets moderner maken.

5.4 10 minuten gespreken

donderdag 12-2          18.15 - 20.00 uur        Gien en Debby                      

                                   20.00 – 21.45 uur       Marjan en Ard

maandag 16-2            18.15 – 20.00 uur       Marloes en Tirso

                                   20.00 – 21.45 uur       Renate en Petra

Ellen is reserve. We plannen de eigen gesprekken tijdens de tijd die we aanwezig zijn namens de OR.

5.5 fietstocht

Dit jaar willen we weer een fietstocht organiseren voor een goed doel. We vragen alle deelnemers 5 euro te betalen. Hiervoor kopen we een leuke prijs en de rest gaat naar een goed doel. Dit jaar denken we aan de Michael Wings Stichting. Deze stichting heeft als doel computerapparatuur (en WiFi mogelijkheden) aan te schaffen voor zieke kinderen in het ziekenhuis. We denken aan medio juni, maar moeten even afwachten wanneer de avondvierdaagse wordt georganiseerd. We stippelen zelf een leuke route uit van circa 7-10 kilometer. Deze route kan de komende jaren worden gebruikt. Tijdens de volgende vergadering zullen we alles definitief maken.

5.6 financiën

De financiën gaan goed.

5.7 schoolreis

Debby is druk bezig met het organiseren van de schoolreisjes. Wel worden de schoolreisjes verplaatst van maandag 18 mei naar dinsdag 19 mei, omdat er veel parken gesloten zijn op maandag.

5.8 TSO

We hebben het over de TSO. Dit punt zetten we op de agenda voor maart.

6. Rondvraag

Gien geeft aan dat ze de nieuwe opzet van de 10 minuten gesprekken niet als prettig ervaart. Tijdens het eerste gesprek is het de bedoeling dat het over de emotionele kant van het kind gaat en niet over de prestaties. Is het niet beter als dit toch een combinatie van beide wordt. Dit punt zetten we op de agenda voor maart.

7. Sluiting/ volgende vergadering

Tirso sluit de vergadering. De volgende vergadering vindt plaats op dinsdag 17 maart om 19.30 uur. 

Notulen 04-11-2014

Aanwezig:       Tirso, Gien, Debby, Marjan, Petra, Renate, Marloes, Ard en Ellen

Team:             Els

1. Opening

Tirso opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd. Ellen vraagt Angelina hoe het staat met het feit dat als je nu de naam van je kind op Google intypt dat je dan uitkomt bij de gegevens van de kalender van de SAS.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

Judith is bevallen van zoon Mart. Ellen zal haar een kaart sturen namens de OR. Marloes is pas met zwangerschapsverlof gegaan, juf Joke Schuit vervangt haar. Na de kerstvakantie gaat Linda met zwangerschapsverlof.

De SAS is ingeloot voor EU schoolfruit. School krijgt gedurende 25 weken fruit en groenten voor alle leerlingen. Door onenigheid tussen de leveranciers gaat dit helaas voorlopig nog niet door. Els schrijft hierover een stukje voor in de SASsenfrats.

Het gaat beter met het klimaat in groep 6. Vanuit Sarkon wordt er een datalogger in de klas geplaatst. Dit apparaat meet de CO2, temperatuur, luchtvochtigheid e.d. Ook worden de 2 klapramen vervangen door openslaande ramen. Ook is de temperatuur in de hele school 1 graad lager gezet. Tirso geeft aan dat het wel belangrijk is om het in de zomer ook nog goed in de gaten te houden. Els schrijft hierover een stukje voor in de SASsenfrats.

Er is pas een verkeersoverleg geweest (de gemeente was hier niet bij). De gemeente heeft, voor het fietspad aan de voorkant van het gebouw, een aanvraag ingediend of dit deel onverplicht fietspad kan worden. Dan mogen er geen auto’s meer geparkeerd worden en is handhaving mogelijk. Ook zijn de overige actiepunten weer naar de gemeente gecommuniceerd. De beide scholen willen samen een ludieke verkeersactie verzorgen. Marloes zal namens de OR de verkeerswerkgroep versterken.

M.b.t. de TSO zijn er 2 scholingsbijeenkomsten geweest voor de overblijfouders. De bijeenkomsten waren druk bezocht, de overblijfouders waren erg enthousiast over de cursus. De cursus behandelde pedagogische vraagstukken. Maandag 10 november a.s. is de eerste evaluatie over de TSO, met directie, TSO groep en overblijfouders. De TSO loopt goed.

Juf Jeanette is cultuur coördinator. Zij wil cultuur binnen school een nieuwe impuls geven. Zij schrijft hiertoe een meerjarenplan. Er is al wel een klein bedrag per kind voor cultuur in de begroting opgenomen. Graag wil school de 3000 euro (van de verkoop van de muziekinstrumenten van de blazersklas) hieraan besteden.

Gien geeft aan dat sommige kinderen pas om 15.30 uur uit zijn, omdat ze nog allerlei taken moeten doen. Els geeft aan dat dit niet wenselijk is en dat Gien dit met de desbetreffende leerkracht kan bespreken.

Els geeft aan dat school druk bezig is om minder top down te communiceren met de kinderen en meer te kijken wat kinderen inspireert.

Marloes vraagt naar de groepsfoto’s van vorig jaar. Ellen vraagt dit aan Angelina. Ook vraagt Marloes welke schoolfotograaf dit jaar wordt gekozen. Marloes helpt Els bij het zoeken naar een goede fotograaf.

5. Mededelingen ouderraad

5.1 evaluatie verkiezingen OR

Het was niet nodig om verkiezingen te houden. De benoeming van de nieuwe OR leden is goed verlopen.

5.2 evaluatie algemene ouderavond

De algemene ouderavond is goed verlopen. Er waren circa 60 mensen aanwezig. De spreekster en het onderwerp waren erg geslaagd. Wel waren er negatieve klanken over het feit dat mensen het gevoel hadden dat er veel werd weggewuifd. Wellicht is het een idee om volgend jaar de ouders te vragen naar de voor hun belangrijke zaken en deze als agendapunt op te nemen. Ellen maakt een draaiboek.

5.3 evaluatie ANWB actie

De actie was erg leuk. De organisatie had iets beter gekund. Tirso brengt Merci naar Koks. Ellen maakt een draaiboek.

5.4 10 minuten gespreken

Donderdag 13-11       18.15 - 20.00 uur        Ellen en Marloes                   

                                   20.00 – 21.30 uur       Marjan en Debby

Dinsdag 18-11            18.15 – 20.00 uur       Renate en Gien

                                   20.00 – 21.30 uur       Petra en Ard

We plannen de eigen gesprekken tijdens de tijd die we aanwezig zijn.

5.5 kerstborrel

De kerstborrel vindt plaats op donderdag 18 december a.s. Zie hiertoe het draaiboek.

5.6 kindje wiegen

Tirso vraagt allen of het een idee is om het eens anders te doen. Iedereen vindt dit een goed idee. Tirso vraagt Patrick Kool of hij een leuk idee heeft. Helaas blijkt de tijd tot aan kerst te kort voor Patrick. Voor volgend jaar is dit een leuk idee. Dus het blijft dit jaar toch nog bij het oude. Zie hiertoe het draaiboek.

5.7 financiën

De financiën gaan goed. Na het doorgeven van de begroting kwam wel de vraag van school of het goed is om het bedrag voor sinterklaas te verhogen van 3.50 naar 4 euro. Iedereen stemt hiermee in.

5.8 schoolreis

Dit jaar is het thema weer educatief. Debby heeft over 2 weken overleg met Maartje hiertoe.

6. Rondvraag

Er zijn geen vragen. Wel hebben we het lijstje met contactpersoon per activiteit aangepast:

Activiteit

Aanspreekpunt

Sinterklaas                           Petra/ Ellen

Boodschappen kerstavond   Petra/ Ellen

Kerstavond                          Tirso

Kindje wiegen                      Tirso

10 minuten gesprekken       Gien

Carnaval                              Petra/ Ellen

Schoolreis                            Debby

Financiën                             Marjan

Verkeer                               Marloes

Boodschappen algemeen     Petra/ Ellen

Open dag                            Petra/ Ellen

ANWB light wise                  Tirso

TSO                                     Gien

Algemene ouderavond         Tirso/ Ellen

7. Sluiting/ volgende vergadering

Tirso sluit de vergadering. De volgende vergadering vindt plaats op dinsdag 15 januari om 19.30 uur. 

Notulen ouderraadsvergadering 2014-10-04 

Aanwezig:       Tirso, Gien, Debby, Marjan, Petra, Balder, Gerard, Angelina, Ard en Ellen

Team:             Els

1. Opening

Tirso opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd. Els mailt Ellen de lijst met, per activiteit, de contactpersonen van de SAS. Als je via Google een naam van een kind in geeft, kom je nu uit bij de gegevens van de kalender van de SAS, dit is niet voor iedereen wenselijk. Angelina bespreekt met Joke hoe dit kan worden opgelost.

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen team

Jan is aan het re-integreren. Annette is herstellende van een knieoperatie. Linda, Marloes en Judith zijn zwanger.

Els geeft aan dat in groep 6 het klimaat in de klas niet goed is. Het is te warm in de klas. Er zijn zelfs kinderen ziek geworden. Els geeft aan afhankelijk te zijn van de gebouwbeheerder, waarvan we school huren. Wel geeft zij aan dat er hard aan gewerkt wordt door de gebouwbeheerder, waarbij zij het nauwlettend in de gaten houdt. Zelf heeft Els de GGD gebeld. Helaas doet de GGD geen onderzoek meer ter plaatse. Wel hebben zij het advies gegeven om de temperatuur bij te houden, dit wordt nu gedaan. Er wordt niet meer overgebleven in dit lokaal. Els heeft de ouders een brief hierover gestuurd. Indien noodzakelijk zal zij in het vervolg de OR ook de informatie toesturen.

We hebben via Els een schrijven van de gemeente ontvangen inzake de verkeerssituatie rondom school naar aanleiding van de klachten. De reactie van de gemeente is: chaos creëert veiligheid. Dit is te kort door de bocht. De voorzitters van de MR van beide scholen zullen een brief aan de gemeente sturen, waarin nogmaals de aandacht voor de problemen wordt gevraagd. Els informeert de ouders over de stand van zaken.

Angelina vraagt wat het beleid van school is omtrent het gebruik van touwen e.d. tijdens het buiten spelen. Els geeft aan dat de afspraak met de kinderen hieromtrent is dat touwen e.d. niet op het klimrek mogen  worden gebruikt en dat ze alleen worden gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn. 

De TSO loopt goed. Wel kan er niet worden voldaan het streven van 1 ouder op 15 kinderen. De groepen zijn veelal groter. Er wordt geprobeerd om de reserve ouders te gaan inzetten. Het is jammer dat bij de kleuters de meeste kinderen overblijven, terwijl uit deze groep het minste aantal ouders zich hebben opgegeven om te helpen. Toch blijkt in de praktijk dat de grote groepen geen probleem zijn.

Het onderwerp Sinterklaas behandelen wij tijdens de volgende vergadering.

Marjan vraagt of de SAS zich gaat inschrijven voor EU schoolfruit. Je krijgt als school dan gedurende 25 weken fruit en groenten voor alle leerlingen. Els vindt dit een goed initiatief en overlegt dit met de leerkrachten, waarna zij de SAS zal opgeven. Ook geeft Marjan Els informatie over het vignet een gezonde school. Els zal hiernaar kijken, het idee spreekt haar erg aan.

5. Mededelingen ouderraad

5.1 verkiezingen OR

We zijn het allemaal eens dat de verkiezingen vanaf heden moeten verlopen volgend de regels uit de statuten. Tot voor kort was dit niet nodig, omdat er weinig animo was. Nu blijken er meerdere ouders in de OR te willen. Ook zullen de ouders die 3 jaar in de OR zitten beslissen of ze zich herkiesbaar stellen, voor nu zijn dit Angelina, Tirso, Debby en Ellen. Dit betekent dat er verkiezingen moeten worden gehouden. We zullen de stembiljetten nummeren, zodat er geen fraude kan worden gepleegd en houden de verkiezingen voor de algemene ouderavond, zodat de uitkomst tijdens de vergadering bekend gemaakt kan worden.

5.2 algemene ouderavond

Wat wordt het onderwerp voor de algemene ouderavond. Marjan heeft de volgende ideeën: social media, voeding (GGD), leren omgaan met geld (Nibud),water en rots, kwaliteit bij je kind ontwikkelen.  Social media hebben we 2 jaar geleden behandeld. De voorkeur gaat uit naar voeding of leren omgaan met geld. Marjan gaat kijken wat er mogelijk is. Het overgebleven onderwerp kan het jaar daarna aan bod komen. Marjan en Ellen regelen het verder.

5.3 10 minuten gesprekken

Plannen we tijdens de volgende vergadering.

5.4 ANWB Light wise

Op vrijdag 31 oktober willen we weer de fietslichten van alle kinderen controleren tijdens de ANWB actie. Tirso vraagt Koks weer. Daarna geeft hij of Ellen de datum aan Els door. Ook zal Tirso een stukje aan de ouders hierover schrijven. Debby, Marjan, Petra en Ellen geven aan in ieder geval aanwezig te zijn.

5.5 financiën

De financiën gaan goed. Balder is voor de laatste keer bezig om het jaaroverzicht te maken. Ook zal hij samen met Marjan binnenkort met de kascommissie leden om tafel gaan. De ouderbijdrage blijft dit jaar weer gelijk op 37,50 per kind.

5.6 schoolreis

Debby geeft aan dat naast Maartje, nu ook Carmen in de werkgroep heeft plaats genomen. Zij zullen binnenkort starten. Dit jaar is het weer educatief.

5.7 verkeerssituatie

Dit punt is behandeld tijdens mededelingen team.

6. Rondvraag

Er zijn geen vragen. Aangezien Balder en Gerard afscheid nemen van de OR bedankt Tirso de mannen voor hun inzet voor de OR de afgelopen jaren. Officieel treden zij na de algemene ouderavond af.

7. Sluiting/ volgende vergadering

Tirso sluit de vergadering. De volgende vergadering vindt plaats op dinsdag 4 november a.s. om 19.30 uur bij Tirso, De Veert 24 te Nieuwe Niedorp. 

Notulen 7-10-2014 Algemene ouderavond

1             Opening

Tirso Dieleman heet iedereen van harte welkom.

2             Mededelingen ouderraad

2.1  Behandelen notulen algemene ouderavond 1 oktober 2013

Tirso vraagt of er nog iemand opmerkingen heeft over de notulen van de algemene ouderavond van vorig jaar. Er zijn geen opmerkingen. De notulen zijn goedgekeurd.

2.2  Verslag activiteiten ouderraad afgelopen schooljaar

Tirso geeft aan dat iedereen per e-mail een jaarverslag heeft ontvangen met daarin een overzicht van de activiteiten die de ouderraad afgelopen schooljaar heeft georganiseerd. Hij geeft kort uitleg over de volgende activiteiten: vergaderingen, brede school, verkeerscommissie, anwb light wise, kerstborrel, kindje wiegen, Yojana fietstocht, 10 minuten gesprekken, financiën/ ouderbijdrage, schoolreisje, boodschappen en overige hand en span diensten.

2.3  Verslag penningmeester

Balder geeft uitleg over de financiën van de OR. De ouderbijdrage voor komend jaar blijft 37,50 euro. Er blijkt 3000 euro te zijn ontvangen n.a.v. de verkoop van de muziekinstrumenten van de blazersklas. Joke Harlaar vraagt of dit bedrag ten goede komt van het muziekonderwijs.

2.4  Verslag kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie bestaat uit Marjan Westhoff en Peter Beijens. Beide zijn niet aanwezig, maar zij geven schriftelijk aan dat de kascommissie akkoord gaat met de begroting.

2.5  Verkiezing kascontrolecommissie

Een kascontrolecommissielid neemt zitting voor maximaal 2 jaar. Aangezien Marjan nu 2 jaar in de commissie zit, dient iemand anders haar plaats over te nemen. Gerard Steijn geeft aan dit te willen doen.

2.6 Verkiezing ouderraad

Balder, Gerard en Angelina nemen afscheid van de ouderraad. Zowel Tirso als Els bedanken ze voor hun enorme inzet voor school.

Tirso geeft aan dat drie nieuwe kandidaten zich hebben aangemeld voor de ouderraad. Dit zijn Ard Wit, Marloes van der Kooi en Renate Stigter. Alle aanwezigen geven hun goedkeuring voor de benoeming van deze drie kandidaten. Tevens geeft Tirso aan dat hij zelf, Debby en Ellen zich herkiesbaar stellen. Alle drie mogen van de aanwezigen aanblijven.

3             Mededelingen medezeggenschapsraad

Voorzitter Maarten-Jan Stam geeft kort weer wat de medezeggenschapsraad (MR) doet en uit wie de medezeggenschapsraad bestaat. Hij geeft aan dat de agenda en een verslag van de vergaderingen van de MR op de site staan. Ook staat het jaarverslag op de site. Tevens geeft hij dat iedereen welkom is als hij of zij iets onder de aandacht wil brengen. De personeelsgeleding bestaat uit: Maarten-Jan, Jacqueline, Linda en Majorie. De oudergeleding bestaat uit: Peter Beijens, Marc Goossens, Monique de Leeuw en Ron Rijntjes.

4             Luizenbrigade

Mariska Zwart voert namens de luizen coördinatoren het woord. Zij laat weten dat  Paulien Ruiter en Ellen de Heer ook luizen coördinatoren zijn. Zij geeft aan dat elke woensdag na de vakantie luizencontrole plaats vindt. Ook vraagt zij de ouders, waarvan het kind luis heeft, zich te melden bij school of bij een van de luizen coördinatoren. Het advies (vanuit de GGD) bij luizen luidt: ‘Luis in je haar, kammen maar’. Mariska geeft aan dat we weer een aantal nieuwe luizenouders erbij hebben, maar er is altijd vraag naar nieuwe luizenouders. Hiertoe doet zij een oproep.

5             Rondvraag

Evelien vraagt zich af hoe zij de verkeerscommissie moet zien. De verkeerscommissie bestaat uit ouders, directie en leerkrachten van zowel de Mient als de SAS. Samen proberen zij de gemeente te bewegen om e.e.a. rondom school veiliger te maken. Dit vergt veel tijd. De beide MR-en hebben nu een brief aan de gemeente geschreven over de verkeersveiligheid rondom school. Binnenkort heeft de directie ook weer een gesprek met de gemeente hierover met als doel een maximaal veilige verkeerssituatie.

Mirjam vraagt of er nog schoolzwemmen is. Er wordt aangegeven dat dit helaas niet meer zo is. Wel heeft Monique (MR) hiervoor erg haar best gedaan.

Sonja vraagt zich af of het mogelijk is om een mailtje te sturen als er voor een activiteit ouders nodig zijn, zoals bv. bij de biebbus. Indien er geen ouders zijn gaan de kinderen nl. niet naar de bieb. Tevens geven een aantal ouders aan dat er wel meer gebruik gemaakt mag worden van dit medium voor het informeren over tal van zaken.

Martine geeft aan dat zij het jammer vindt dat het team er niet is om zich voor te stellen. Ook vraagt zij zich af hoe er wordt om gegaan met de gevaren van social media. Els geeft aan dat school het beleidsplan media wijsheid volgt. Het is zeker een onderwerp van aandacht. Wellicht kan bureau Halt weer worden ingeschakeld hierbij. Wel is het goed om dan ook de ouders hierbij te betrekken.

6             Sluiting vergadering

Tirso sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.

Aanwezig waren circa 60 personen.

Na de vergadering verzorgt Louise Groot, diëtist en kinder eet-coach bij Lekker Puh! Een interactieve presentatie over voeding voor kinderen.

Notulen ouderraad 15-05-2014

Aanwezig:       Tirso, Gien, Debby, Marjan, Petra, Balder, Gerard, Angelina, Ard en Ellen

Team:             Els

1. Opening

Tirso opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Verslag vorige vergadering

Het verslag van de vorige vergadering is goed gekeurd.

3. Ingekomen stukken

Mail Els i.v.m. schoolzwemmen:

Els vraagt op verzoek van de MR of het mogelijk is om de kosten van het schoolzwemmen van groep 3 op te nemen in de ouderbijdrage. Het blijkt dat de ouderbijdrage dan verhoogd moet worden met 11,75. De OR vindt schoolzwemmen belangrijk, maar dit wordt te duur. Tirso deelt het standpunt van de OR aan de MR mee. Voor volgend schooljaar zullen de ouders van groep 3 weer gepeild dienen te worden of zij het zelf willen betalen.

Brief Sarkon aanblijven Els:

Els blijft directrice op de SAS, we feliciteren haar hiermee. De vraag is wel direct, hoe is het met Jaap? De SAS neemt afscheid van Jaap als hij aangeeft hier aan toe te zijn. Ellen zal namens de OR een kaart aan Jaap sturen.

4. Mededelingen team

Met Jan gaat het nog niet zo goed, hij zal het nieuwe schooljaar waarschijnlijk niet starten. Er wordt een vervanger voor hem geregeld. Ellen zal namens de OR een kaart aan hem sturen. Judith gaat eind september met zwangerschapsverlof, ook voor haar wordt een vervanger geregeld. Anna heeft zoon Mats gekregen.

De koningsspelen zijn goed verlopen, het was erg leuk.

Ook schoolreis is goed verlopen. Alleen bleek groep 8 op het laatste moment die dag vrij te zijn. Dit was ongelukkig en Els geeft aan dat dit volgend jaar niet weer op deze manier zal gaan.

De OR zal aan het begin van het nieuwe schooljaar een lijst ontvangen met daarop aangegeven wie namens school het aanspreekpunt, tevens voorzitter, per activiteit is. Dit alles om de communicatie tussen school en OR te verbeteren.

Positief nieuws is dat de SAS volgend schooljaar een kleine groei heeft en geen krimp, zoals de meeste scholen. Ook zal in de loop van het volgende schooljaar wellicht weer een vierde kleutergroep worden gestart. Dit bevalt namelijk erg goed.

Rondom de TSO is er commotie ontstaan. School heeft een peiling gehouden onder de ouders om te kijken wat het draagvlak is voor continue onderwijs. Uit de peiling bleek dat 40% voor was, 20% tegen en 40% heeft niet gereageerd. De MR heeft, uitgaande van deze cijfers, besloten dat er toch niet voldoende draagvlak was om te kiezen voor continue onderwijs. Dit is een discussiepunt, want je kunt het ook zien dat 2/3 voor is en 1/3 tegen. Wat hiervan geleerd kan worden is dat het belangrijk is om vooraf goed de voorwaarden m.b.t. de uitslag van een peiling aan te geven. Ook het merendeel van de OR leden is verbaasd over het besluit. Els zal de opmerkingen van de OR bespreken tijdens de komende MR vergadering. Els geeft aan dat er nu gewoon door wordt gegaan met het opzetten van een TSO. Wel zal er, na een jaar na ingang van de nieuwe TSO, goed worden geëvalueerd. 

Debby vraagt naar het onderhoud van de perken op het schoolplein. Els geeft aan dat de buitenrand door de gemeente wordt onderhouden, de rest moeten we zelf doen. Hiertoe is een speciale tuinwerkgroep, waar onder andere Petra in zit.

Ook vraagt Debby of het een idee is om een moestuin te beginnen. Els geeft aan dat dit erg veel werk is en dat je dan een groep erg gemotiveerde ouders hiervoor moet hebben.

Tirso geeft aan dat er nog steeds stepjes en skeelers bij de ingang staan. Els geeft aan hier op te blijven letten.

Angelina vraagt of Els nog vragen heeft ontvangen omtrent wie er mee mag op schoolreis en wie niet. Els geeft aan hierover geen vragen te hebben gehad.

5. Mededelingen ouderraad

5.1 verkiezingen OR

Ard Wit heeft zich aangemeld voor de OR. Dan hebben we nog 1 plek beschikbaar. Tirso, Marjan en Ellen zullen de andere kandidaten die zich hiervoor hebben opgegeven benaderen en vragen of zij mee willen doen aan eventuele verkiezingen. De verkiezing zal dan begin volgend schooljaar plaats vinden.

5.2 algemene ouderavond

De spreker Mark Mieras blijkt veel te duur, helaas. Marjan vraagt een vriendin die pedagogisch medewerkster is en ook vaak lezingen geeft. Allen denken we na over een alternatief.

5.3 alternatief Yojana fietstocht

We zijn het er over eens dat het leuk is om jaarlijks te blijven fietsen voor een goed doel. We kunnen elk jaar een ander doel kiezen. We zullen dit dan vanaf volgend schooljaar organiseren. Tirso vraagt aan Els hoe het zit met de verzekeringen. Balder schrijft een stukje hierover voor de SASsenfrats.

5.4 Financiën

De financiën gaan goed.

5.5 schoolreis

De schoolreisjes zijn erg goed verlopen. Debby krijgt hiervoor een compliment! Enige minpunt was dat de tijden van het ophalen van de kinderen van de verschillende groepen erg uit elkaar lagen.

5.6 klassenfoto’s

Angelina spreekt met Els een datum hiertoe af, dan kan Els de ouders hierover informeren.

5.7 verkeerssituatie

Het is stil rondom de werkgroep verkeer. Onno Krabshuizen heeft wel aangegeven dat hij bij deze werkgroep betrokken wil worden, aangezien hij goede contacten bij de gemeente heeft. Els zal het onderwerp bij Nel aankaarten. Wellicht is het een idee om een voorzitter binnen de werkgroep te benoemen, die de kar gaat trekken.

6. Rondvraag

Ellen vraagt op welke datum we de algemene ouderavond zullen plannen. Tevens plannen we gelijk de vergaderdata voor volgend schooljaar:

7 oktober 2014           algemene ouderavond

4 september 2014      vergadering bij Gerard (afscheid Gerard/ Balder)

4 november 2014       vergadering bij Tirso

15 januari 2015           vergadering

17 maart 2015            vergadering

19 mei 2015               vergadering

Gien gaat na of de klassenmail nu echt geregeld is en of deze dan ook gebruikt wordt.

Ellen zal Joke vragen de juiste namen voor de OR op de kalender te laten zetten.

Angelina zal met Joke en Els bespreken, dat als je een naam van een kind op Google zoekt, dat je dan op de kalender uitkomt. Is dit wenselijk?

7. Sluiting/ volgende vergadering

Tirso sluit de vergadering. De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 4 september a.s. om 19.30 uur bij Gerard.