Notulen ouderraadvergaderingen
 

Notulen: 26 november 2024

Aanvang : 19:30

Einde :20:45 uur

Aanwezig : Rianne, Marjan, Marjolein, Wendy, Angela Leek, Francis (later)

Afwezig : Angela Braak, Kirsten

Notulist : Angela leek

Opening:

Marjan opent de vergadering en heet iedereen welkom, zij neemt het woord over omdat Francis later aanwezig zal zijn.

Notulen vorige vergadering:

De notulen zijn goedgekeurd en kunnen worden gepubliceerd.

Ingekomen stukken:

Er is niets binnen gekomen.

Mededelingen Team:

Er zijn geen mededelingen.

Mededelingen ouderraad:

Actielijst:

De activiteitenlijst met namen wie hiervoor het aanspreekpunt is, is verder ingevuld zie losse pagina. Deze zal ook worden opgehangen in de koffiekamer van de leraren.

Evaluatie Lichtjesavond:

Er waren problemen met de achterdeur (achterplein) die nog los was en na op slot doen nog een paar keer is geopend. Volgend jaar misschien een briefje aan de deur ophangen dat het geen uitgang is. Alleen voor nood.

Ouders voelden zich vrij om een traktatie te nuttigen van de ouderraad, dit is niet de bedoeling.

De plek om snoep en mandarijnen uit te delen was niet een handige plek, misschien toch volgend jaar kijken samen met De Mient weer in de gang te gaan staan. Eventueel met koffie en thee.

S’middags zijn de lampjes binnen opgehangen door Marjolein en Wendy, dit scheelde s ’avonds een hoop tijd.

Wendy gaat het draaiboek maken voor lichtjesavond.

Francis geeft aan volgend jaar de ouders voor de lichtjesavond een week van tevoren rond te willen hebben om te helpen.

Sinterklaas:

De kadootjes zijn besteld, de schatkamer liep goed. Schoentje zetten is ook prima verlopen.

De politie neemt Sinterklaas mee naar school.

Kerst:

Angela Braak is toegevoegd aan de activiteit kerst.

Francis heeft Tom van de MR gesproken. De OR blijft van mening dat alcohol niet thuis hoort op een school. Daarom willen wij nogmaals de MR adviseren om het beleid aan te passen zodat er geen alcohol meer geschonken gaat worden tijdens activiteiten waarbij leerlingen aanwezig zijn. Tom gaat het in de vergadering van de MR bespreken en komt hierop terug.

Foto’s maken

De OR moet meer zichtbaar worden voor de ouders, daarom willen wij van elke activiteit foto’s en een stukje tekst plaatsen in het nieuwsbericht. Het SAS nieuws komt elke 2 weken uit. Francis stuurt teksten en foto’s door naar Rob.

Er moeten ook foto’s worden gemaakt van de opstelling van tafels enz voor in het draaiboek, zo is het elk jaar duidelijk hoe alles staat.

Schoolfotograaf:

Dit jaar komen er op 20 juni weer twee fotografen van Desies. Vanuit de OR zullen 4 personen ondersteuning bieden aan de fotografen.

Financiën:

Er wordt gekeken naar een mogelijkheid om de ouderbijdrage makkelijker te kunnen incasseren van ouders. Waarschijnlijk via Kwieb.

Data die er toe doen:

5 december Sinterklaas

19 december kerst

27 februari carnaval

17 april witte donderdag (boodschappen Wendy)

15 mei schoolreisje

26-28 mei Schoolkamp

20 juni schoolfotograaf (Wendy, Marjolein, Marjan, Angela Leek)

25 juni sport en spelletjes dag

8 juli groep 8 afscheidsmusical

11 juli laatste schooldag

14 juli vakantie

6 Rondvraag:

Marjolein geeft aan dat dit haar laatste jaar bij de OR is, haar dochter Jenna zit in groep 8. Daarom moet er een vacature komen voor algemeen lid voor aankomend schooljaar.

Rianne geeft aan dat alles van het schoolreisje geregeld is.

Dinsdag 22 oktober 2024

Aanvang 19.30 uur
Einde 21.20 uur
Aanwezig Francis, Angela Leek, Rianne, Angela Braak, Wendy
Afwezig Eline, Kirsten,Marjolein
Notulist Marjan 

1. Opening

Francis opent de vergadering en heet iedereen welkom. Met ingang van dit schooljaar is Francis voorzitter. Ard heeft afscheid genomen omdat zijn dochter niet meer op SAS zit. Eline is een nieuw lid van de OR, helaas kon zij deze vergadering niet aanwezig zijn. 

2. Notulen vorige vergadering

De notulen zijn goedgekeurd. Deze kunnen worden gepubliceerd. 

3. Ingekomen stukken

-
4. Mededelingen team (Rob en Fiona)

• Juf Denise (groep 3) is zwanger en gaat in januari 2025 met verlof. Het is lastig om vervanging te krijgen, maar gelukkig is deze wel gevonden. Juf Anja gaat juf Denise vervangen voor 2,5 dag en er komt ook een nieuwe meester. 

• Juf Riny was deze zomer 25 jaar in dienst. Wendy mag navraag doen bij Joke voor jubilea. In ieder geval juf Mirella en juf Ramona. 

• Omdat juf Mirella nog ziek is komt er een tijdelijke vacature voor een IB-er. 

• Juf Jacqueline gaat met pensioen per 1 januari 2025. Vrijdag 13 december is haar afscheid van de SAS. 

• Juf Marjorie krijgt uitbreiding van uren om kinderen met taalachterstand extra te begeleiden. 

• Het team heeft op 3 en 4 oktober een training gehad. Uitgangspunt was verbinding. 

5. Mededelingen ouderraad
5.1 Sponsorgeld inrichting schoolplein

Het is onduidelijk waar het geld is. Er zal navraag worden gedaan door Rob bij Jacqueline. Binnenkort heeft Rob een afspraak met Stef, van de Mient, en een extern bedrijf voor het vergroenen van het schoolplein. Een idee is ook om contact op te nemen met Scholtens Groep vanwege de nieuwe wijk die zij hebben gerealiseerd. Misschien willen zij wel sponsoren.

5.2 MR

Francis heeft contact gehad met Tom Hagen van de MR. Meer contact met elkaar hebben is wenselijk. De agenda zal worden gedeeld met de MR.

5.3 OR taakverdeling 

Voor de SAS is Fiona aanspreekpunt. Schoolhandbal en – voetbal zal worden geregeld door Lianna en Milton. 

De OR gaat volgende vergadering verder met het invullen van het overzicht activiteiten.  

5.4 Secretariaat

Notuleren, agenda opstellen en versturen zal voortaan bij roulatie worden gedaan.

5.5 Verkeer

Ilse Krijnsen is nu aanspreekpunt voor de fietsverlichtingsactie maar wil uiteindelijk er toch mee stoppen. Angela Leek wordt het aanspreekpunt vanuit de OR. Verkeersexamen blijft Ilse wel regelen. 

5.6 Lichtjesavond

7 November van 18.00 t/m 19.00 uur. Er is geen reactie gekomen op de oproep via Kwieb, er is hulp nodig met de verlichting in het park. Deze week gaat er nog een oproep uit in het SAS nieuws. Er zal ook nog in diverse wa-groepen van de klassen een bericht worden verstuurd. 

Francis neemt contact op met Wendy over hoe en wat met de lichtjesavond. 

5.7 Sinterklaas

Organisatie met De Mient. Zij hebben het bedrag voor het cadeautje verhoogt naar 7 Euro. Dit is 2 Euro verschil met SAS. Met het uitzoeken van de cadeautjes in de schatkamer zal hier rekening mee worden gehouden. 

Maandag 18 november worden de lootjes getrokken. Dan worden de actionbonnen uitgedeeld.

Presentjes voor Pieten wordt geregeld door de SAS. Kosten worden gedeeld met De Mient. Pepernoten moeten ook nog geregeld worden. Angela Leek neemt contact op met Wendy om dit te regelen. Kosten voor het pak moet worden voldaan door de SAS dit jaar. Er is wel hulp nodig op 5 december.  

Francis zal het draaiboek Sinterklaas delen met Angela Leek en Kirsten. Deze kan dan weer worden bijgewerkt of aangevuld.  

5.8 Schoolreisje

Rianne heeft de busmaatschappijen aangeschreven betreffende offertes.

1-2 Speeltuin De Hoef
3-4-, 5 Linneaushof
5-6, 6, 7 Outdoorpark Alkmaar en Hoornse Vaart

5.9 Financiën

De begroting voor dit schooljaar heeft Marjan opgesteld en wordt besproken. Het blijkt dat het innen van de ouderbijdrage steeds lastiger wordt. De ouderbijdrage is vrijwillig maar zonder geld kunnen er geen leuke dingen worden georganiseerd voor de leerlingen.  

6.0 Vaststellen data vergaderingen

26 – 11
25 – 02
15 – 04
04 – 06

7. Rondvraag

Er is een nieuwe samenstelling MR. De OR wil graag dat er aandacht wordt gegeven aan alcohol schenken in school. De OR wil graag dat er geen alcohol meer wordt geschonken tijdens activiteiten waarbij leerlingen aanwezig zijn. De onderliggende redenen staan al op papier en zullen worden gedeeld door Francis aan Tom van de MR. Dan kan dit op de agenda gezet worden bij de MR. 

8. Sluiting

Notulen dinsdag 14 mei 2024 

Aanvang 19.30 uur
Einde 21.00 uur 

Aanwezig: Ard, Marjolein, Francis, Angela, Rianne
Afwezig: Wendy, Angela
Notulist: Marjan 

1. Opening 

Ard opent de vergadering en heet iedereen welkom. In het bijzonder Angela als nieuw lid van de ouderraad. Het is de laatste vergadering van dit schooljaar. De laatste vergadering van onze voorzitter Ard.  

2. Notulen vorige vergadering

Er zijn geen notulen, deze worden nog verspreid.

3. Ingekomen stukken           

Geen

4. Mededelingen team

Er is niemand van het team aanwezig. Navraag door Ard bij Joke vwb jubilea en afscheid.

Elisa Siepe - groep 7 – vertrek naar andere school miv 1 juni.   

5. Mededelingen ouderraad 

5.1 Schoolreisje 

Alles is geregeld.

Bussen: Bakker Travel en Veenstra Reizen

Gr 1/2/3 Speeltuin OKB Alkmaar
Gr 4/5 Naar Oud Valkeveen
Gr 6/7 Drievliet

Noot; voor volgend schooljaar in september alles boeken.

Francis neemt de plaats in van Ard voor het regelen van de bussen.

5.2 Schoolshirts 

De schoolshirts zijn gereed. Tijdens de opening van de feestweek zullen de schoolshirts worden gepresenteerd. De sponsoren zullen worden bedankt, daarvoor zijn zij uitgenodigd. Pewi is ook aanwezig.
 
5.3 75 jaar SAS 

Voor het circus do 29 mei komen er nog 10 vrijwilligers te kort. Er wordt vanuit gegaan dat dit goed komt. Voor koffie/thee vr 30 mei zijn aanwezig: Ard, Marjolein en Wendy

5.4 Vacature OR

Er is nog 1 vacature voor een algemeen lid. Deze week nogmaals de vacature per Kwieb laten versturen.

5.5 Musical groep 8

Dinsdagavond 16 juli. Francis, Ard, Wendy en Marjan zijn aanwezig bij de musical.
 
5.6 Financiën

Geen bijzonderheden.

6. Rondvraag 

Ard stuurt datumprikker voor etentje afsluiting schooljaar.

7. Sluiting 

Notulen 7 juni 2023

Sint Antonius School
Datum: Woensdag 7 juni 2023
Aanvang: 19.30 uur
Eind: 21.00
Locatie: Sint Antonius School

Aanwezig: Ard, Marjolein, Francis, Naomi, Angela (online) en Wendy.
(Kirsten, Peje, Rianne )
Afwezig: Marjan

1. Opening

2. Verslag vorige vergadering
- Geen opmerkingen over de notulen.

3. Ingekomen stukken
- Vertrek Mariska,
Ze heeft een bedankje ontvangen en ze zal ook worden uitgenodigd voor het etentje.
- Keuze wel of geen alcohol gebruik op school, daar gaat de ouderraad niet over. Het is in de MR besproken, er zal niet gestopt worden met het schenken van alcohol. Hier gaat de ouderraad nog over discussiëren.

4. Mededelingen team
- Er wordt opvolging gezocht voor Ilse Krijnsen. Of de ouderraad wil helpen met zoeken naar iemand die de taken oppakt.
- In het nieuwe schooljaar wordt het nieuwe logo gepresenteerd.
- Er zijn nieuwe sportshirts nodig, wil de OR hierover meedenken? Wil de OR hier aan mee betalen? We weten niet hoeveel dat gaat kosten, misschien weet ook iemand een adres om het te laten maken.
- Er is volgende week een ouderavond voor ouders van groep 1,2 of 3. Nieuwe ouders krijgen nog een uitnodiging.
- Volgende week is er een sponsorloop voor het nieuwe schoolplein, de Mient houdt een fancy fair. 
- Er is een groepje ouders bezig om in het park een pumptrack te realiseren. Het verharde speelveld wordt dan ook aangepakt. Ze zijn met de gemeente in gesprek die ook een deel financiert, op dit moment worden er fondsen gezocht om het laatste deel te financieren.

5. Mededelingen ouderraad
5.1 Koningsspelen
Er waren ouders teleurgesteld over de invulling van de Koningsspelen. Dit gaan we met Emile bespreken, het komt op de volgende agenda terug.

5.2 Schoolreis
Er zijn positieve reacties op gekomen. Er wordt nu duidelijker gecommuniceerd over het vragen van ouders om te helpen. Dit punt wordt meegenomen in de volgende vergadering met de schoolreisjesgroep.

5.3 Financiën
Er is nog overleg over het budget voor de feestweek. Het meegaan van groep 8 wordt besproken met de leerkrachten die dat jaar groep 8 hebben.

5.4 Afscheidsavond – Musical Groep 8
De avond is op dinsdag 18 juli.
Vanuit de MR is besloten dat er alcohol wordt geschonken tijdens de afscheidsavond van groep 8. Als OR zijn we het hier niet mee eens. We gaan dit in het nieuwe jaar verder oppakken.

5.5 Inbreng evenementen

5.6 Vacature(s) OR-leden-invulling secretariaat
Naomi is afgetreden. Als dank voor haar inzet heeft zij een presentje ontvangen.
Rianne, Peje en Kirsten zullen vanaf volgend jaar aansluiten. Kirsten wil het secretariaat wel op zich nemen.

5.7 Bekendheid / zichtbaarheid OR
De voorzitter van de ouderraad schrijft een stukje voor de zomerkrant, eventueel samen met de andere leden van de OR.

5.8 Datum plannen etentje en locatie
Wordt vervolgd.

6. Rondvraag
- Misschien een leuk idee om een enquête te houden voor de ouders aan het einde van het schooljaar over de evenementen. Wellicht hebben ze tips en tops.
- Wendy neemt ‘lief en leed’ op zich.

7. Sluiting + vaststellen datum volgende vergadering
Er staan genoeg activiteiten op de kalender en we zijn van plan om er weer een mooi schooljaar van te maken volgend schooljaar.

Data die ertoe doen:
18-juli-2023 Musical Groep 8
21-juli-2023 Laatste schooldag