De medezeggenschapsraad (MR) van de SAS

Onze school valt onder het bestuur Sarkon. Dit bestuur heeft negentien scholen onder zich. Iedere school heeft een medezeggenschapsraad (MR).

Op schoolniveau bestaat de MR uit een team- en oudergeleding en handelt volgens het MR-reglement van de stichting Sarkon. De MR heeft initiatiefrecht, adviesrecht of instemmingsrecht. De MR overlegt met de directie. Wij denken mee met de directie over b.v. het schoolgebeuren, de formatie, het rooster, het schoolplan, de schoolgids, de lestijden, de brede school. Over de brede school en het passend onderwijs wordt veel gesproken deze tijd.
Een MR-lid neemt voor minimaal 4 jaar zitting en kan zich daarna voor een volgende termijn herkiesbaar stellen. Een oproep voor een nieuw MR-ouderlid wordt gedaan via de nieuwsbrief of Fiep.
 

Samenstelling medezeggenschapsraad

Bovenste rij: Patrick Ooms (ouder), Lilian Kossen (ouder & voorzitter MR), Jacqueline Luken (leerkracht en tevens GMR lid Sarkon) en Marc Goossens (ouder).
Zittende rij: Maartje Deken (leerkracht), Marjolein Fijnheer (ouder), Majorie Koopman (leerkracht en vice-voorzitter; ad-interim) en Linda Odijk (leerkracht).

Voor vragen, opmerkingen en suggesties kunt u altijd bij één van de leden terecht. U kunt ook gebruik maken van het telefoonnummer van Lilian Kossen-->06-11806460 of per e-mail op liliankossen@hotmail.com

De GMR staat naast het bestuur en heeft overleg met hen.
Zij hebben een adviserende en instemmende taak wat betreft zaken die alle scholen aan gaan. Zij bespreken met het bestuur het beleid, het budget, de formatie, reglementen en statuten, diverse plannen en natuurlijk de brede school.

De MR komt gemiddeld 6 keer per jaar bij elkaar. Indien nodig natuurlijk meer keer. Wij werken volgens een jaarplan dat jaarlijks wordt bijgewerkt. Wij proberen u door het plaatsen van een verslag van de vergadering op de website, op de hoogte te houden van onze werkzaamheden. U kunt een vergadering altijd bijwonen, deze is openbaar. Dit van te voren graag wel even kenbaar maken i.v.m. opstelling vergaderruimte. Slechts enkele onderwerpen zijn niet openbaar bij te wonen (art. 20.1; 20.3 van het MRreglement voor het PO). Officiële goedgekeurde notulen zijn altijd op aanvraag in te zien en beschikbaar voor ouders/personeel of andere stakeholders (ook hier zijn art 20.1; 20.3 van toepassing). 

Vergaderdata2019-2020 (start 20.00):

·        Woensdag 25 september 2019

·        Donderdag 31 oktober 2019

·        Dinsdag 10 december 2019

·        Woensdag 12 februari 2020

·        Woensdag 22 april 2020 (online ivm Corona)

·        Dinsdag 19 mei 2020 (online ivm Corona)

·        Donderdag 11 juni 2020

MR VERGADERINGEN:

Verslag online vergadering 19 mei 2020

Deze MR vergadering is gebruikt om het formatieplan en de klassenindelingen te bespreken. De oudergeleding heeft hierbij adviesrecht en de personeelsgeleding heeft hierbij instemmingsrecht. Aankomend schooljaar dient de school terug te gaan naar 11 klassen. Hierdoor een lastige keuze om de leerlingen goed te verdelen qua aantallen en op niveau. De werkdrukgelden zullen wederom worden ingezet voor externe gymleerkrachten voor elke groep, alsook onderwijsassistenten voor de grootste groepen. Ook zullen de grotere groepen gebruik kunnen maken van de lege klaslokalen. Er zijn vele indelingen besproken door het team van de SAS. De personeelsgeleding heeft akkoord gegeven voor de indeling zoals deze zal worden gedeeld met de ouders. 

Verslag online vergadering 22 april 2020 

Deze MR vergadering (van 22 -04) hebben we grotendeels gebruikt om de stand van zaken rond de Coronacrisis te bespreken. Belangrijkste punten waren hierin:

• School gaat weer open vanaf 11 mei met 50% bezetting:

A groep op ma – do

B groep op di – vr

• Gezinnen gaan in principe samen naar school.
• Er wordt 2x per week les gegeven, kinderen krijgen werk voor thuis mee, Chromebook gaat heen en weer.
• Noodopvang is er de hele week.
• Wij gebruiken geen beschermende middelen zoals mondkapjes, ook kinderen niet.
• Gymlessen zijn buiten.
• Ouders mogen niet de school in en zetten hun kind af bij de poort
• Er worden geen rondleidingen met ouders georganiseerd.
• In de school zijn looproutes gemaakt
• Er zijn schoonmaakmiddelen.
• Kinderen met klachten blijven thuis

Vakantierooster voor volgend jaar is goedgekeurd. Studiedagen worden nog ingepland.

Vacature MR:  Omdat Marc  gaat stoppen met de MR is er vanaf volgend jaar een vacature. Er gaat een brief naar de ouders over de vacature.
 

Verslag vergadering 12-02-2020

• Met de Mient gaan we een verbinding aan in plaats van samenwerking, weg gaan samen kijken hoe wij in de brede school willen zijn, we moeten onszelf kunnen zijn en elkaar accepteren en respecteren. 

• De gemeente is druk bezig om het parkeren rond school veiliger te maken. 

• Tiny forest, er wordt door de organisatie en gemeente een beheerplan opgesteld. 

• Saskia en Michelle gaan een 2 jarige opleiding toekomstgericht onderwijs doen. 

• Emile gaat tot de zomer in totaal 2 uur per week met een aantal leerlingen van groep 3 t/m 8 aan de slag met diverse onderwerpen rondom ontluikend rekenen. 

• De OR van de Mient en de SAS gaan contact met elkaar zoeken. 

• Voor het nieuwe schooljaar wordt de balans van 2019/2020 van de TSO gelden opgemaakt door 1 ouder en 1 leraar. 

• De vergaderdata van de MR komt op de Fiep te staan en de samenvatting in de nieuwsbrief om de ouders er meer bij te betrekken. 

• Er komt een poll of enquête voor ouders met de vraag waarom ze voor de SAS hebben gekozen. 

• Het pest protocol wordt weer geüpdatet. 

Verslag vergadering 31-10-2019

• Het abonnement MR magazine wordt opgeheven. 
• Onze voorkeur gaat er naar uit om met de MR van de Mient alleen over MR aangelegenheiden samen te komen. Andere zaken zijn voor de OR. 
• Maartje en Linda gaan een MR training volgen in januari. 
• Er is een andere coördinator aangesteld vanuit de gemeente om de verkeersveiligheid rond de school te optimaliseren.
• Schoolgids en schooljaarplan zijn door MR goedgekeurd.
• We gaan werken met een nieuw leerlingvolgsysteem IEP, teamtraining volgt. 

Verslag vergadering 25-9-2019

• De TSO gelden regeling is toegelicht aan 2 leden van de OR.
• Als Kappio niet gaat uitbreiden, dan blijft de ingang aan de kant van de Mient. Over een halfjaar weer evaluatie.
• Het klimaat in de school is onderzocht en er zijn wijzigingen aangebracht.
• Raad van Toezicht is langs geweest i.v.m. komende sollicitatieprocedure gezien het vertrek van de Bestuursvoorzitter. De mening van de GMR is gevraagd hoe deze procedure eruit moet gaan zien. Er zal een commissie worden samengesteld om deze procedure door te lopen.  
• Er zal een kenningsmaking worden gepland, tussen MR en GMR.
• De GMR gaat op zoek naar een nieuwe arbo.
• Het jaarverslag is goedgekeurd.
• Het schooljaarplan zal worden goedgekeurd door oudergeleding.
• Schoolgids is akkoord.
• De verkeerssituatie rondom school zal opnieuw worden vastgesteld, wanneer er door de gemeente een nieuw contactpersoon is aangesteld.
• Het werkverdelingsplan is akkoord.
• Jacqueline en Majorie zullen hun MR termijn verlengen.

Jaarverslag MR 2018-2019:

MR heeft  in September 2018 kennis gemaakt met de nieuwe directeur Emile.

De visie van de Sas wordt in schooljaar 2019-2020 opnieuw vastgesteld. Schooljaar 2018-2019 gebruiken we om ons hierop voor te bereiden.

Het team is akkoord gegaan met het schooljaarplan, jaarverslag en schoolgids.

In samenwerking met de Mient en de gemeente wordt gezocht naar een veilige oplossing voor de huidige verkeerssituatie hierbij wordt het wijzigen van schooltijden onderzocht.Kleine projectjes als stoeptegels voor extra fietsparkeerplaatsen worden aangepakt. Fietspad verbreden, verharden wordt spoedig aangepakt o.l.v. Jeffrey Koops.

In januari 2019 start een 4e kleuterklas onder leiding van 2 ervaren leerkrachten. Er wordt naar gestreefd om tructureel budget vrij te maken voor de aanschaf van kleutermateriaal. Er zal een versnelde aanschaf worden gedaan mbt ICT.

In december is Maartje toegetreden tot de MR voor de periode van 4 jaar.
Jacqueline en Majorie hebben aangegeven door te willen gaan als lid van de MR.

Er komt een aanbouw bij de Mient voor de onderbouw er zal in overleg met de SAS/ de Mient en Kappio bekeken worden waar de peuterspeelzaal/BSO zal komen. Er komen nu twee kinderopvangen bij de school.

Wij zijn het niet eens met het gebruik van het technieklokaal. Er wordt gekeken naar een mogelijkheid om het lokaal te verplaatsen. De directiekamer komt hoogstwaarschijnlijk in de koffiekamer. De koffiekamer wordt dan waarschijnlijk verplaatst naar boven, naar het lege lokaal.

De open dag zal niet meer plaatsvinden. De meeste ouders maken een vervolgafspraak om nog een rondleiding en een gesprek te krijgen dus dubbelop!

Er zullen gesprekken plaatsvinden met de bibliotheek. Misschien is het iets om de bieb hier in school te halen.

Peuterspeelzaal SKDH hebben de grond van de Hooijbergh gekocht en gaan snel starten met de bouw. Rond Kerst wil men klaar zijn. Ze zullen samen met de GGD het gebouw betreden. Er mag geen strijd worden gevoerd tussen beide kinderopvangen.

De begroting is akkoord. Emile heeft voor iedere klas sta-werktafels besteld en gaat kijken of er meubilair vervangen moet worden.

De toekomst van de SAS. Ons maandelijks punt om over te praten is deze keer ICT. ICT speelt een belangrijke rol in de maatschappij. Hoe spelen wij als school hierop in om leerlingen voor te bereiden? De belangrijkste punten die er uit komen: neem tijd voor implementatie.

Uitwisseling de Mient. We hebben voorafgaand aan een vergadering een uitwisseling met de MR van de Mient gehad. Het was een goede bijeenkomst. We willen in het vervolg MR aangelegenheden bespreken. Zoals verkeersveiligheid en beslissingen aangaande het gebouw.

Er wordt jaarlijks een leerling- en ouderenquête gehouden. Leerling en ouder enquête zijn afgenomen en gewaardeerd op 7,9 en 7,4. De uitslag wordt met de leerlingenraad besproken. We zijn tevreden met de uitslag. De uitslag nemen we mee in ons missie en visie traject van het nieuwe schooljaar.

De IEP eindtoets van groep 8 was voor het eerst dit jaar en is goed bevallen.

Zaken rond het taakbeleid: De taken van de leerkrachten na schooltijd worden op goed vertrouwen en op eigen verantwoordelijkheid opgepakt.

Uit de evaluatie en ervaringen rond het werken met 5 gelijke dagen model komt dat vooral dat de ontmoeting met collega’s erg belangrijk is. Verder was iedereen vrij snel gewend.

De vakanties voor schooljaar 2019-2020 zijn besproken en goedgekeurd. De vakanties sluiten goed aan op voortgezet onderwijs. Inmiddels zijn deze al medegedeeld aan de ouders.

Ook de formatie is besproken en is akkoord bevonden. De verrijkingsklas kan volgend jaar gewoon doorgaan. In ontwikkeling is onderwijs voor meer praktijkgerichte kinderen. Ook komt er 1 dag per 2 weken een eventmanager . Juf Moira zal deze taak op zich nemen. Zij zal de organisatie van "events" als kinderboekenweek, sinterklaas, kerst, carnaval etc. op zich nemen samen met de desbetreffende werkgroepen.

Verslag vergadering 23-05-2019

• De vakanties zijn besproken en goedgekeurd. De vakanties sluiten goed aan op voortgezet onderwijs. Inmiddels zijn deze al medegedeeld aan de ouders.

• Ook de formatie is besproken en is akkoord bevonden. De verrijkingsklas kan volgend jaar gewoon doorgaan. In ontwikkeling is onderwijs voor meer praktijkgerichte kinderen. Ook komt er 1 dag per 2 weken een eventmanager . Juf Moira zal deze taak op zich nemen. Zij zal de organisatie van "events" als kinderboekenweek, sinterklaas, kerst, carnaval etc. op zich nemen samen met de desbetreffende werkgroepen.

• Leerling en ouder enquête zijn afgenomen en gewaardeerd op 7,9 en 7,4. De uitslag wordt met de leerlingenraad besproken. We zijn tevreden met de uitslag. De uitslag nemen we mee in ons missie en visie traject van het nieuwe schooljaar.  

• Uit de evaluatie en ervaringen rond het werken met 5 gelijke dagen model komt dat vooral dat de ontmoeting met collega’s erg belangrijk is. Verder was iedereen vrij snel gewend. 

• Up date rond Kappio: de interne verbouwing wordt aangepast en daardoor komt het tecknieklokaal tussen 8.30 en 14. 00 toch beschikbaar voor gebruik van school. De directiekamer komt hoogstwaarschijnlijk in de koffiekamer. De koffiekamer wordt dan waarschijnlijk verplaatst naar boven, naar het lege lokaal. 

• De IEP eindtoets van groep 8 was voor het eerst dit jaar en is goed bevallen. 

• Zaken rond het taakbeleid: De taken van de leerkrachten na schooltijd worden op goed vertrouwen en op eigen verantwoordelijkheid opgepakt. 

• Verkeerssituatie: het asfalt seizoen is geopend. Kleine projectjes als stoeptegels voor extra fietsparkeerplaatsen worden aangepakt. Fietspad verbreden, verharden wordt spoedig aangepakt o.l.v. Jeffrey Koops.

• Samenwerking met de MR van de De Mient: onze wens is dat we alleen schoolbrede onderwerpen bespreken als Kappio, schoolplein, verkeer, gemeente, vorst en ijzel. Wij gaan niet over feesten als SInterklaas , past niet binnen de doelen van de MR. 

• Nieuwe termijn herkiesbaar : Jacqueline en Majorie. Zij geven beide aan nog door te willen in de MR. 
   

Verslag vergadering 27-03-2019

• Er wordt druk gewerkt aan het vakantierooster en studiedagen voor schooljaar 2019-2020
• De 10 minutengesprekken zijn geëvalueerd. Tips en tops worden meegenomen naar de volgende 10 min gesprekken.
• Jacqueline informeert de MR over de GMR: Er is een bijeenkomst geweest met GMR, DIT, RvT, CvB over de missie-visie van Sarkon.Arbo en verzuim: het hoogste verzuim lag altijd bij de oudere werknemers, maar nu is een verschuiving te zien naar categorie tussen 25 en 33 jaar.Raad van Toezicht gaat alle scholen bezoeken. Ze komen op 3 juni op de SAS.
• Emile informeert de MR over de verbouwingsplannen van Kappio in ons gebouw.  Locatie/verbouwing is nog steeds gericht op centrale gedeelte van de school. Het techniek/koollokaal gaat daar dan weg, maar de wens is groot om die te verplaatsen.
• Er wordt binnenkort een leerling- en ouderenquête gehouden. Dit wordt nu jaarlijks gedaan.
• Stand van zaken met Gemeente/verkeersgroep. Er is nog niet veel gedaan. Het is ook niet altijd duidelijk wanneer wat gedaan wordt. Het volgende overleg met de gemeente is op 1 april.
•  In februari hebben de MR van de SAS en de MR van de Mient elkaar ontmoet. Lilian neemt contact op met de MR van de Mient over het vervolg. Onderwerpen als Kappio en verkeersveiligheid vinden wij gezamenlijke onderwerpen om op de agenda te zetten. 

Verslag vergadering 12-2-2019

Mededelingen:
KAPPIO. Wij zijn het niet eens met het gebruik van het techniek lokaal. Emiel vertelt dat er voor wordt gevochten om dit op een andere plek terug te krijgen. Er komen nu twee kinderopvangen bij de school. Wat gebeurd er als de klad er in komt en KAPPIO zegt bv er mee te stoppen? Dan is alles verbouwd en kunnen wij er niets mee. Dit zal besproken worden.

De open dag zal niet meer plaats vinden. De meeste ouders maken een vervolg afspraak om nog een rondleiding en een gesprek te krijgen dus dubbelop!

Gert Jan Veter (voorzitter van SARKON) komt op school een rondje maken. Hij komt even kijken in de klassen en heeft daarna een gesprek met Emile.

Er zullen gesprekken plaats vinden met de bibliotheek. Misschien is het iets om de bieb hier in school te halen.

Peuterspeelzaal SKDH
Zij hebben de grond van de Hooijbergh gekocht en gaan snel starten met de bouw. Rond Kerst wil men klaar zijn. Ze zullen samen met de GGD het gebouw betreden. Er mag geen strijd worden gevoerd tussen beide kinderopvangen.

Financiën 2019
De begroting is akkoord. Emile heeft voor iedere klas sta-werktafels besteld en gaat kijken of er meubilair vervangen moet worden. Lilian plaatst haar handtekening onder de begroting.

De toekomst van de SAS. Ons maandelijks punt om over te praten is deze keer ICT. ICT speelt een belangrijke rol in de maatschappij. Hoe spelen wij als school hierop in om leerlingen voor te bereiden? Er volgt een leuke discussie. De belangrijkste punten die er uit komen: neem tijd voor implementatie. Het volgende onderwerp is Eigenaarschap!

Uitwisseling de Mient.
We hadden vanavond voorafgaand aan de vergadering een uitwisseling met de MR van de Mient. Het was een goede bijeenkomst. We moeten er wel op letten dat het blijft bij MR zaken en geen team aangelegenheden gaan bespreken.

Verslag vergadering 12-12-2018

• Maartje toegetreden tot de MR voor de periode van 4 jaar, Welkom Maartje.
• 2 Vaste invalkrachten Esther en Tjitske, daarnaast zal zij-instromer Johannes verder opgeleid worden tot een volwaardige leerkracht.
• Emiel staat gedurende het schooljaar 6x voor de klas om gevoel te houden bij het onderwijs en om te kijken wat er leeft en speelt binnen de verschillende groepen.  
• Begroting bijna rond en schooljaarplan ligt op schema.
• Er komt een aanbouw bij de Mient voor de onderbouw er zal in overleg met de SAS/ de Mient en Kappio bekeken worden waar de peuterspeelzaal/BSO zal komen.  
• Verkeerssituatie is na aanpassing van de schooltijden de Mient een stuk verbetert. Gemeente en verkeerscommissie gaan verder bekijken welke stappen er nog genomen moeten worden om de situatie nog veiliger te maken.
• MR van de SAS en de Mient zullen gezamenlijk een meeting plannen om schoolbrede onderwerpen te bespreken.

Verslag vergadering 30-10-2018
 

• 4e kleuterklas start in januari. Dit is inmiddels via digiduif aan ouders gecommuniceerd. Het wordt een stabiele instroomgroep met twee ervaren leerkrachten.
• Moira is zwanger, vervanging wordt zo spoedig mogelijk geregeld.
• Volgend schooljaar (vanaf september) gaan we met de Visie aan de slag zodat deze duidelijk is voor 2020-2024. Hier zal budget voor vrij worden gemaakt.
• Ook wordt er naar gestreefd om structureel budget vrij te maken voor de aanschaf van kleutermateriaal. Er zal een versnelde aanschaf worden gedaan mbt ICT.
• Groep 7 krijgt, na eerdere pogingen, externe hulp olv Ben Vitalis ivm de groepschemie die aandacht behoeft in met name vrije situaties. Ouders zijn geïnformeerd dmv een infoavond. Na de kerstvakantie volgt een evaluatie.
• In samenwerking met de Mient en de gemeente wordt gezocht naar een veilige oplossing voor de huidige verkeerssituatie hierbij wordt het wijzigen van schooltijden onderzocht.
• Jaarverslag en schoolgids zijn akkoord bevonden.
• Tip voor ouders die de lunch graag koud bewaren: een koeltasje met elementen.

Verslag vergadering 19-9-2018
 

-MR heeft zich voorgesteld aan Emile en Emile aan de MR

-Aankomende tijd wordt er gekeken welke richting we op gaan met de school.

-Jaar verslag SAS: 3 aanpassingen voordat deze definitief kan worden.

-Het team is akkoord gegaan met het school jaarplan.
-De schoolgids is inhoudelijk besproken. Nog 5 aanpassingen.

-De verkeersveiligheid rondom school wordt besproken.

Emile is daar in samenspraak met Peter (directeur de Mient) mee bezig.

-Werkplan 2018-2019 wordt nagelopen en vergaderdata worden vastgesteld

-Jacqueline wordt de volgende vergadering herkozen

-4e personeelsgeleding MR mogelijkheden worden besproken.

-Het jaarverslag 2017-2018 is niet aanwezig. Er is wel een verslag van elke notulen gemaakt van afgelopen jaar, hier houden we het bij.

Verslag vergadering 28-6-2018

Maarten jan gaat het boek bestellen “goede medezeggenschap doe je zo”

-Er waren geen vragen over de mededelingen.

-De ouderraad wordt in het nieuwe schooljaar mogelijk uitgenodigd bij de ouderbetrokkenheid vergadering.

-GMR vergadering was niet doorgegaan vanwege een cursus.

-Wat betreft formatie volgend jaar, er zijn 2 nieuwe namen bij, Mariëlle Pijnacker en Michelle Jongejan een startende leerkracht.

-Er is ingestemd met het formatieplan.

-Er komt een inloopspreekuur voor ouders die vragen hebben over de nieuwe indeling van de klassen.

-Het verschil van de werkdrukgelden is groot Sarkon gaat uit van de hoogste schalen en loonsverhoging.

-De berekening van sportservice schagen klopt,

-De onderbouw wil ook graag een vakdocent voor de gym.Els heeft een nieuw voorstel gemaakt waarvan het kostenplaatje al is goedgekeurd.

-Het contract met sportservice schagen is voor 1 jaar vanaf volgend schooljaar.

-De voorkeur van de oudergeleding m.b.t invulling schooltijden heeft net als de leraren gekozen voor optie 2->Voor de groepen 1 en 2 mogen ouders wel nog tot 8;45 in de klas blijven. Éls gaat een goede uitleg maken voor ouders waarom hier voor gekozen is op een positieve manier. Dit gaat ze doen voor het nieuwe schooljaar begint, er volgt een brief met alle informatie.

-Els heeft een overzicht gemaakt van het scholingsplan er hier uitleg bij gegeven.De doelen van het afgelopen schooljaar zijn geëvalueerd Els gaat dit nog uitwerken.

-Els gaat voor het nieuwe schooljaar een schooljaarverslag met de cijfers en gegevens maken deze gaat ze bespreken met Emile.

-Linda geeft aan of er een talud bij de kleuter ingang gerealiseerd kan worden, voor kinderwagens en rolstoelen.

-Maarten-Jan gaat navragen wanneer er weer een cursus komt voor mr leden.

-Marc is er in het nieuwe schooljaar de eerste paar vergaderingen niet bij, hij gaat een rondreis van 3 maanden maken.

Jacqueline blijft nog 1 jaar.

-Er komt een nieuw mrlid van het personeel bij i.v.m vertrek Maarten jan.

-Lilian wordt de nieuwe voorzitter, dit gaat ze doen met de ondersteuning van Majorie (ad-interim), daarna zal Linda haar mogelijk in de rug steunen als Vice-voorzitter. Lilian zal zich richten op voorbereiden (met dir.) en voorzitten vergadering. De ondersteuning richt zich vooral op het onderhouden van het werkplan en het helpen met agenderen. Ook het beheren van de stukken op de server.

-Gesprek met nieuwe directeur van benoemiingsadviescommissie was een positieve ervaring voor Marc en Jacqueline.

-Marc gaf aan om voordat de vakantie voorbij is de ouders een reminder te sturen over het continurooster.

Verslag vergadering 24-5-2018

Klokslag 20.00 uur opent MJ de vergadering.

Gezegde betekent: de laatste puntjes op de i zetten! Notulen van de vorige vergadering zijn nagezonden. Camerabeelden hebben we niets meer van gehoord. De letters zijn wel terecht en de persoon die het gedaan heeft ook.MJ zal het boekje een goede medezeggenschap doe je zo zal nog doorsturen.

Antwoord van GJ Veeter is toegestuurd net zoals de rest van de stukken. Hier zijn geen vragen over.

Monitor sociale vaardigheid. Je kunt kijken op scholen op kaart en hierin kan je de SAS aanklikken en van alles bekijken. Van hieruit hebben de leerlingen van groep zeven en acht een enquête ingevuld. De kinderen waren dik tevreden. Opvallend: ga je graag naar school is laag gescoord maar de rest niet. Kinderen vullen het in zoals ze het beleven. Deze gegevens worden doorgestuurd naar de inspectie om aan de voorwaarden te voldoen. Pesten wordt ook heel goed gescoord. Positief in de groepen 7, 8. Misschien gebeurd dit in de middenbouw wel. Cito eindtoets: wat zijn we blij. Prima gescoord. We zitten boven het gemiddelde.

5 gelijke dagen rooster. Geen vragen, komt volgende keer weer terug. Rooster wat betreft buitenspeeldagen is gemaakt en wordt overlegd met de Mient.

OR geen mededelingen.

Ivm ziekte geen GMR nieuwtjes.

We starten aankomend jaar met 12 groepen maar mogen ivm de instroom nieuwe kleuters in januari 201 met een 4e kleutergroep. Hiervoor hebben we toestemming van Sarkon. Hoe de indeling wordt dan is nog niet bekend.

Groep 8a heeft meer leerlingen dan 8b maar dat is vorig jaar toegezegd bij het maken van een nieuwe combi.

De school heeft nu vacatures. 1,5 WFT en na april 2019 1 WFT. Woensdag heeft Els een speeddate bijeenkomst. We hopen dat er collega’s voor ons bij zijn.

Imke wordt bekostigd uit de samenwerkingsverband gelden.

Na de volgende vergadering 28 juni 2018 waarin de poppetjes op de plaats staan en het goed bevonden wordt door de MR, zal het ook aan de ouders worden meegedeeld.

Leerkrachten vinden de administratieve last erg veel. We hebben gebrainstormd. Vakleerkracht gymnastiek, als deze met de groep gymt, kan de leerkracht iets voor zijn groep in de klas doen. Hier hangt een prijskaartje aan! Dit is voor groep 3 t/m 8 wat blijft er dan voor groep 1, 2 over? Sportservice Schagen kan in ieder geval 1 gymles geven. De leerkrachten van groep 1, 2 mogen zelf gym geven in de speelzaal.

Er wordt onderzocht wat kost een klasseassistent? Als we een RT-er in huis willen halen ben je het hele bedrag zo kwijt. Alle leerkrachten moeten er iets aan hebben.

Is er ook gekeken naar het punt hoe kunnen we de administratieve dingen veranderen zodat dit minder werk oplevert, vraagt Patrick.

Hierin willen we in de nascholing aandacht aan besteden. Hoe kunnen we dit veranderen?

Volgende vergadering komen we hier op terug!

Ten aanzien van het vorige schema. De meivakantie is geplakt aan de paas. Dan is hij gelijk aan het voorgezet onderwijs.

15 februari is voor de voorjaarsvakantie.

11 juni is 3e pinksterdag.

12 juli extra vrije dag.

De schoolvakanties kunnen we op deze manier vaststellen en er dus ook mee instemmen. Wordt prima bevonden.

Volgende vergadering worden de studiedagen besproken.

Kurzweil is programma voor de gediagnostiseerde dyslecten. Zij krijgen dit programma van het samenwerkingsverband.  Het leesprobleem is groot voor deze kinderen. Ze doen zoveel mogelijk mee met schrijven etc.

Jacqueline blijft nog een jaar in de MR zitten naast de GMR.

Het antwoord van Gert Jan heeft nog weinig concrete inhoud m.b.t. nieuwe directie. Tegen Els heeft hij gezegd dat hij begin volgende week met een mededeling komt. Dus wij kunnen alleen maar afwachten. A

Patrick: het valt op dat er in mei, juni enorm veel georganiseerd wordt op school. Schoolreisje, sport en spelletjesdag, hockey clinic, uitstapjes groep 7, 8. Is hier een reden voor? Juni is een citomaand. We kunnen dit eens in de bouwvergadering bespreken. Meer spreiding van alle georganiseerde dingen.

De cito entree toetsen zijn hier resultaten van binnen? Krijgen wij hier als ouders hier over te horen? We horen wel de cito eindtoetsen. Hier wordt aan gewerkt. Dit wordt ook door de leerkrachten met de ouders van groep 7 besproken. Aan de entreetoets kunnen we zien waar nog goed aan gewerkt moet worden. Er wordt nog geen advies gegeven maar wel gekeken naar wat de ouders verwachten en wat het opgeleverd heeft.

Wordt dus vervolgd.

Het buitenspelen volgend jaar wordt dit ook door vrijwilligers gedaan? Hoe zit je dan met EHBO? Vrijwilligers hoeven geen BHV te hebben. De BHV-ers zijn verantwoordelijk voor de kinderen. De TSO ouders hebben 2x per jaar een avond met een thema en weten wat ze doen moeten. BHV-ers zitten in de lerarenkamer!

Verslag vergadering 12-4-2018

Ria P. heeft contact gehad met de gemeente over het fietspad. Het wordt uitgegraven, asfalt gelegd. Mogelijk in bouwvak.

Er zijn vernielingen geweest op het plein. De wijkagent is op de hoogte gesteld en is aangifte gedaan. De media heeft dit opgepikt. Er zijn camerabeelden. Deze worden gecontroleerd. Mogelijk worden er camera’s geplaatst.

OR: er is overleg over kindje wiegen (hoe en wat)

Schoolvoetbal werd voor het eerst georganiseerd door OR. Veel geleerd en ervaren door Marije Boon.

GMR: Den Helder wilde meer geld voor TSO, dit wordt onderzocht.

Er is een nieuw plan geschreven over werving en selectie en een mobiliteitsbeleid.

Een boekje/document ‘Goede medezeggenschap doe je zo’ komt ons toe.

Ziekteverzuim is erg gestegen (7%)

Jaarverslag is bijna klaar.

Er wordt nagedacht over de bestuursformatie.

Leerlingprognose: 2020 weer stabiel.

Mogelijk PR aannemen om te profileren.

TSO gelden zijn binnen bestuur besloten. Bestuur betaalt deze aan school. Niet de ouders aan de school.

3.1.2: personele lasten (oa scholing)

3.5 verhuur pand

We kunnen volgend jaar 12 groepen formeren. halverwege het schooljaar kunnen we een vierde kleutergroep starten door voldoende aanmeldingen.

Voorstel: rekening houden met gelijk laten lopen van vakantie met voortgezet onderwijs.

Goede vrijdag niet vrij maar in juni lang weekend

Vrije dagen eerlijk verdelen over zowel begin als eind van de week.

De lijst ‘last in first out’ is weg. De cohortlijst is aanwezig. Leerkrachten kunnen inzien wie er als eerst moet afvloeien indien dit nodig is. Hierover komt een stukje in de nieuwsbrief.

Er zal een ‘klikgesprek’ plaatsvinden tussen bestuurder, collega en MR-geleding (ouder en leerkracht)

Nadat Gert-Jan Veeter (Sarkon) bedacht heeft hoe hij voor ogen heeft zal het nog zes weken duren voordat het proces rond is.

MJ heeft een mail gestuurd namens de MR.

Verslag vergadering 8-2-2018

1.Opening

• Agenda is vastgesteld
• Notulen 14-12-’17: Kindje wiegen was een succes. Ouderraad gaat volgend jaar eerder starten. Samenwerking met parochie.
• Actielijst 14-12-’17 Maarten-Jan: Deur open 8.22uur bij CNV nagevraagd. Officiële lestijd start om 8.30uur. 8 min. per dag= werktijd. (Geen lestijd/les voorbereiden).
  Werkbeleid = tijd voor contact leerlingen. Geen lessentaak. Het moet onder taakuren komen te staan. = actie werkgroep. De mail van CNV is opgeslagen in de MR-folder.

2.Ingekomen stukken

3.Mededelingen directie

(in agenda verwerkt)

• Els:
  -     26 nieuwe Chromebooks voor middenbouw zijn 2feb. ontvangen

• Marloes Blauw afscheidsfeest was 23 feb.’18
• Estafette/Regiostaking:14 feb was FR/GR/DR. Week erna heeft Tweede Kamer hierover vergaderd. 19 feb is directeuren beraad geweest. 14 mrt’18 was staking NH=SAS.

4.Mededelingen OR + GMR

OR:

• Carnaval was dit jaar niet begroot. Dit willen ze volgend jaar wel doen, want ze zitten krap in de uitgaven.
  FYI (Marianne Leenders = penningmeester, Danielle Horbach=secretaris,
  Marloes v/d Kool = voorzitter, Naomi Wegman = nieuwste lid OR)
•  
• GMR MEDEDELINGEN
• -     Liesbeth Bakker is verkozen tot nieuwste lid.
• ARBO- nieuw per 1-1-’18. GMR heeft nog geen goedkeuring gegeven.
• Contract mobiliteit & beleidzaken. Sollicitatie procedures.

Geen papieren gekregen voor alles. GMR wordt niet genoemd?

• 5 gelijke dagen model: 2 scholen zijn er nog niet aan toe of mee bezig.
  (1 heeft uitstel, 1 heeft er nog niks mee gedaan)
• GMR gaat cursus doen voor processen.

5. vijf gelijke dagen

Er is een werkgroep mee bezig, overleg met buren loopt.

6. Voorstel OB

• Schooltijden 2018/2019 zijn vastgesteld: 8.12uur gaan deuren open. 8.20 start lestijd.
• Werkgroep vastgesteld voor: arbeid-rust verhouding + dagindeling. Vaststellen/speeltijden (afstemmen met de Mient). Er wordt een kader binnen de schooltijden samengesteld. 20 feb.’18 zijn zij bij elkaar gekomen. Als dat rond is zijn er tijdsblokken. Er zijn in ieder geval 3 vaste overblijfmoeders 5 dagen per week.
• Startgesprekken – wanneer?
  Door marge uren in eerste weken, 2 dagen tot 12.00uur. Zodat er ’s middags gesprekken kunnen zijn? Of 1x 12.00-15.00uur en 1x 15.00-18.00uur? 10min. per gesprek.
• Moment van startgesprekken? 1e week of begin 2e /3e week?. De 3e week heeft de voorkeur van Jacqueline en Majorie. Wanneer uitnodigingen sturen? Alles in 1 week op di+do? NB: 2 dagen is niet genoeg bij 30 kids.
• Formulieren: wat vinden wij hiervan? (2 formulieren: onderbouw + bovenbouw). Insteek is goed.
• Riny (voorzitter werkgroep) zal voorstel doen.

7.Gelden & kascontrole TSO

(indien kascontrole is geschied)

• Maarten-Jan (i.v.m. ziekte Patrick) en Lilian hebben 8feb.’18 overdag controle gedaan en akkoord bevonden.
• Er zijn 200 overblijfmomenten per jaar. Momenteel is er een financiële buffer voor de aankomende 2 à 3 jaar voor TSO.  Het voorstel is om over circa 2 jaar een vrijwillige bijdrage te gaan vragen.
• Moet er vanaf volgend schooljaar in deze stichting blijven? Els checkt dit.

8.Directie

• Directeuren opleiding binnen Sarkon: Al deze personen zitten binnen de organisatie. Geen kweekvijver momenteel. Er zijn 2 personen begonnen bij een ander bestuur.
• Andere optie: directeuren van buitenaf benaderen (Gert-Jan checkt dit) en anders een externe vacature plaatsen.
• Els heeft 5 maart’18 afspraak met Gert-Jan. (In week 7 hebben zij een stafvergadering o.a. hierover). Na de voorjaarsvergadering zal Els een Digiduif sturen over haar pensioen.
• MR t.a.v. directie werving (artikel 11, lid 1) MR moet voldoende tijd krijgen voor het adviesrecht. Eerst advies en pas daarna wordt directeur aangesteld. Zonder advies MR is er geen directieaanstelling.
• Actiepunt MR contact opnemen met Gert-Jan over procedure directie aanstelling. Dat MR wel speerpunten aan kan leveren + advies kan geven.

9. LLN-raad en verbreding fietspad

• Er is zelf contact gezocht met de Gemeente i.v.m. fietspaden. Jeffrey Koops (van de Gemeente) komt woensdag 21 feb.’18 in de ochtend langs. Groep 8 vlog over huidige situatie? Eventueel online een (gratis) petitie opzetten?
• Check ook gelijk bij Jeffrey checken wat er met de paardenbak gaat gebeuren. Wat zijn de plannen? Kan er een voorstel gemaakt worden vanuit de SAS voor gebruik ruimte?
• Herhalen per digiduif dat de achterste parkeerplaats enkel voor medewerkers SAS is. Een bordje laten maken door leerlingen?

10.Rondvraag

11.Sluiting